Ein standardisiertes und kosteneffizientes ERP-System, das für Fertigungsunternehmen maßgeschneidert war der Wunsch von KB Components. Für den schwedischen Hersteller KB Components hat der Wechsel zum ERP-System Monitor G5 eine neue Welt der Möglichkeiten eröffnet. "Das System kann kontinuierlich mit neuen, flexiblen Funktionen und Modulen aktualisiert werden.", sagt Daniel Harrysson, ERP-Projektleiter bei KB Components.

Über KB Components

Das schwedische Unternehmen KB Components wurde 1947 mit dem Ziel gegründet, die Entwicklung der Kunststoffindustrie voranzutreiben. Etwas mehr als 70 Jahre später ist es zu einem der größten Akteure in Skandinavien geworden und liefert innovative Kunststoff- und Komponentenlösungen an eine Vielzahl von weltweit führenden Herstellern in den Bereichen Medizintechnik, Möbel, Verchromung, Industrietechnik und Beleuchtung. KB Components arbeitet auch als Zulieferer für einige der größten Automobilhersteller der Welt.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Örkelljunga beschäftigt mehr als 800 Mitarbeiter und ist mit insgesamt sechs Produktionsstätten auf drei Kontinenten weltweit vertreten.

Die Fertigung bildet das Herzstück der Aktivitäten von KB Components, und dies erfordert ein ERP-System, das den hochautomatisierten Produktionsablauf vom Rohmaterial bis zum Endprodukt unterstützt. Als Teil dieses Prozesses installierte KB Components im Februar 2020 das ERP-System Monitor G5, das für die besonderen Anforderungen von Fertigungsunternehmen entwickelt wurde.

Über Monitor G5

Mehr als 3.500 Unternehmen in Schweden optimieren heute ihre Abläufe mit Hilfe des ERP-Systems, das sich mittlerweile in der fünften Generation befindet, 40 Jahre nachdem es zum ersten Mal eingeführt wurde. Einer der Vorteile des Systems ist, dass es standardisiert ist, d.h. Sie brauchen keine Berater zu engagieren, wenn es darum geht, neue Berichte, Listen, Etiketten und andere nützliche Präsentationen zu erstellen. Das steigert auch die Kosteneffizienz.

Erfahrungen von KB Components mit anderen ERP-Systemen

Andere ERP-Systeme, die KB Components zuvor verwendet hatte, waren teurer in der Aktualisierung und schwieriger in der Entwicklung als Monitor G5, was die Möglichkeiten des Unternehmens einschränkte.

"Das System kann ständig mit neuen, flexiblen Funktionen und Modulen aktualisiert werden. Wir nutzen das System, um zum Beispiel neue Lieferanten hinzuzufügen, und wir können auch Bestellungen erstellen und freigeben, um sicherzustellen, dass wir das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben." sagt Daniel Harrysson, ERP-Projektleiter bei KB Components.

Gründe für Monitor G5

Laut Harryson haben produzierende Unternehmen wie KB Components viele verschiedene Anforderungen, wenn es um ein ERP-System geht. Neben der Unterstützung und Nachverfolgung wichtiger Geschäftsprozesse und der Darstellung von Echtzeitdaten für die Betriebsplanung muss es auch eine effektive Unterstützung bei der täglichen Arbeit sein. Alles das ermöglicht Monitor G5.

Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Unternehmen und Sprachen zu wechseln, war ein weiterer Grund für die Entscheidung des Unternehmens für Monitor G5.

"Da wir auf der ganzen Welt tätig sind, war es wichtig, eine Lösung zu wählen, die es uns ermöglicht, in allen unseren Unternehmen weltweit das gleiche ERP-System zu verwenden." so Daniel Harrysson.

Das ERP-System wird nun in praktisch jeder Abteilung und Einheit des Unternehmens eingesetzt, von der Produktion bis zur Verwaltung.

Daniel Harrysson: "Wir nutzen das System, um zum Beispiel neue Lieferanten hinzuzufügen, und wir können auch Bestellungen erstellen und freigeben, um sicherzustellen, dass wir das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben. Das gibt uns Sicherheit für die gesamte Produktionskette."

KB Components nutzt das System auch für die Zeiterfassung, die Genehmigung von Lieferantenrechnungen, die Freigabe von Kundenaufträgen, die Rechnungsstellung an Kunden und die Erstellung von Verkaufsprognosen.

"Die Bedarfsplanungsfunktion verwendet Prognosen, um zu bestimmen, was wir herstellen müssen und wann wir dies tun müssen, um pünktlich liefern zu können. Wir können Monitor wärmstens empfehlen - wir haben immer eine ausgezeichnete Zusammenarbeit, sowohl während der Implementierung als auch jetzt, nach der Inbetriebnahme.", fügt Harrysson hinzu.