Electronic Invoice Management
Konditionen und Preise für die elektronische Invoice Management mit Interpretation zu Monitor ERP.
Interpretation von Rechnungen mit CrossState und Monitor ERP
Monitor ist ein Wiederverkäufer von CrossState. Die Funktion der Rechnungsinterpretation (die zuvor vom CrossState-Tool übernommen wurde) ist nun vollständig in die EIM-Option integriert und somit Standard. Als Kunde zahlen Sie eine Gebühr für jede gesendete und empfangene Rechnung.
Um diesen Dienst nutzen zu können, müssen Sie als Kunde bereits über einen Zugang zu EIM verfügen. Der Dienst hat keine feste Laufzeit, und Sie zahlen nur für die Anzahl der Rechnungen, die Sie interpretieren.
Interpretationspreis pro eingegangener Rechnung
Der Preis pro interpretierter Rechnung richtet sich nach der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen. Je mehr Rechnungen bearbeitet werden, desto niedriger ist der Preis.
Preis pro empfangener Rechnung wie folgt (EURO):
| Service | 1–10K/Jahr | 10K–30K/Jahr | 30K–60K/Jahr | 60K–100K/Jahr | 100K+/Jahr |
| Papier/PDF-Rechnung | 0.475 | 0.435 | 0.41 | 0.35 | 0.31 |
| E-Rechnung | 0.275 | 0,265 | 0.255 | 0.245 | 0.235 |
| Monitor-zu-Monitor | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Externe Überprüfung EIM | 0.275 | 0.275 | 0.275 | 0.275 | 0.275 |
| Externe Überprüfung EIM Workflow | 1.1 | 1.1 | 1.1 | 1.1 | 1.1 |
| Externes Scannen | 0.275 | 0.275 | 0.275 | 0.275 | 0.275 |
Preis pro versendeter Rechnung
E-Rechnungen können auch von Monitor ERP über unseren Partner Crediflow an den Kunden gesendet werden. Für Kunden, die keine elektronischen Rechnungen erhalten können, bietet Crediflow auch einen Druckservice für Rechnungen an.
Für versendete Rechnungen gelten die folgenden Fälle (in EURO):
| Service | 1–10K/Jahr | 10K–30K/Jahr | 30K–60K/Jahr | 60K–100K/Jahr | 100K+/Jahr |
| E-Rechnung verschickt | 0.275 | 0.265 | 0.255 | 0.245 | 0.235 |
| Zusätzlicher Anhang (E-Rechnung gesendet) | 0.035 | 0.035 | 0.035 | 0.035 | 0.035 |
| PDF-Rechnung per E-Mail | 0.06 | 0.060 | 0.060 | 0.060 | 0.060 |
| Versand von Papierrechnungen (Farbe, zweite Klasse, Inland) | 0.987 | 0.987 | 0.987 | 0.987 | 0.987 |
| Zusätzliche Farbseite (ab Seite 2, inklusive) inklusive Porto | 0.075 | 0.075 | 0.075 | 0.075 | 0.075 |
Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen
Monitor ERP stellt die Rechnungen des auf monatlicher Basis auf die Anzahl der erfassten Rechnungen, zusammengefasst nach Rechnungsart.
Es gelten Zahlungsfristen von 30 Tagen netto, wobei ab dem Fälligkeitsdatum Strafzinsen berechnet werden. Bleibt die Rechnung 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum unbezahlt, ist Monitor berechtigt, den Dienst zu schließen, bis die Rechnung beglichen ist.
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungserfassung
Wie kann ich mit der automatischen Rechnungserfassung beginnen?
Sie können die Interpretationsfunktion in EIM selbst aktivieren. Diese ist vollständig in Monitor G5 integriert.
Folgen Sie einfach diesen Schritten:
1. Lesen Sie unsere Bedingungen und Preise für die Dolmetschfunktion in EIM durch.
2. Aktivieren Sie die Interpretationsfunktion in Monitor G5.
3. Sie können loslegen! Es gibt keine feste Laufzeit für den Dienst, und Sie zahlen nur für die Anzahl der Rechnungen, die Sie interpretieren.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Wie viel Zeit kann ich mit der automatischen Interpretation von Rechnungen sparen?
Das hängt natürlich davon ab, wie schnell Sie sie manuell bearbeiten können. Und auch davon, wie viele Rechnungen Sie normalerweise bearbeiten. In unserem halbwissenschaftlichen (!) Geschwindigkeitstest haben wir festgestellt, dass die Bearbeitung mit der Rechnungserfassung sieben (7) Mal schneller ist.
Möchten Sie mehr über die elektronische Rechnungsverwaltung erfahren?
Wir wissen, wie zeitaufwändig es ist, Rechnungen manuell zu verwalten. Deshalb bieten wir ein schnelles, nahtloses Rechnungsmanagement direkt in Monitor. Jede Rechnung wird im ERP-System registriert, wo sie schnell überprüft und genehmigt werden kann, damit Sie sich auf Ihre tägliche Arbeit konzentrieren können. Sparen Sie Zeit und Geld und sichern Sie die Qualität Ihrer Rechnungsverwaltung.