Tag skridtet fra Excel til Monitor ERP
Spar tid og penge ved at skifte fra regneark til én samlet og pålidelig datakilde.
Tag skridtet fra Excel til Monitor ERP
Spar tid og penge ved at skifte fra regneark til én samlet dataplatform.
At bruge regneark til at spore, administrere og vedligeholde virksomhedsdata er en risikabel løsning. Undersøgelser viser, at over 80 % af alle regneark indeholder fejl. Menneskelige fejl kan opstå i ethvert IT-system, men Excel er særligt sårbart. Når et sæt regneark deles på tværs af en virksomhed, bliver det næsten umuligt at genvinde kontrollen.
Uden én samlet kilde til sandhed for virksomhedens data kan du ikke være sikker på, hvilke ændringer der er foretaget, eller om alle arbejder ud fra de korrekte oplysninger.
Så hvad er løsningen? Vi ser nærmere på seks udfordringer, som produktionsvirksomheder står over for, når de håndterer data, transaktioner, drift og brugere i det daglige – og sammenligner brugen af Excel med vores ERP-system, Monitor ERP.
1. Hold dine data sammen
Excel
Excel er stærkt afhængig af manuel indtastning, hvilket øger risikoen for tastefejl og en klassisk faldgrube i regneark: forkert konfigurerede formler. En fejlbehæftet formel, der bliver liggende over tid, vil få fejlene til at hobe sig op. Da Excel-filer ofte gemmes på lokale drev, er de også sårbare over for utilsigtet sletning, hardwarefejl eller korruption.
Monitor ERP
Monitor ERP integrerer en bred vifte af forretningsprocesser (produktion, salg, indkøb, lagerstyring, salg og regnskab) i et enkelt system, som centraliserer data, reducerer siloer og sikrer, at alle i virksomheden har adgang til de samme, opdaterede informationer. Med realtidsopdatering af data kan beslutningstagere få adgang til præcise informationer for at træffe rettidige og agile beslutninger, der reagerer på markedets forhold.
2. Internt samarbejde
Excel
Deling af Excel-filer på tværs af medarbejdere, teams og afdelinger kan føre til mange problemer. Når flere personer arbejder på et regneark, er det nemt at miste overblikket over den nyeste version, eller endnu værre, utilsigtet overskrive en andens arbejde.
Monitor ERP
Monitor ERP gør det muligt for forskellige teams og afdelinger at arbejde problemfrit sammen og forbedrer samarbejdet ved at give medarbejdere adgang til delte data og ressourcer. Ordrer, operationer, transaktioner og opgaver kan spores og håndteres på tværs af virksomheden, hvilket hjælper med at strømline arbejdsprocesser og undgå flaskehalse. Desuden kan brugerrettigheder tildeles i henhold til virksomhedens individuelle roller, hvilket sikrer, at de rette personer arbejder med de rette data.
3. Rapportering og analyse
Excel
Excel tilbyder grundlæggende analytiske funktioner, men mangler de mere sofistikerede funktioner, som business intelligence-værktøjer har, der kan dykke ned i detaljeret analyse og muliggøre informerede beslutningstagning.
Monitor ERP
Monitor ERP’s Business Intelligence-funktion omdanner virksomhedens data til værdifulde forretningsindsigter, der hjælper ledere med at spore og analysere data og tendenser, skabe overbevisende visualiseringer og træffe smartere beslutninger. I dagens erhvervsliv er datadrevet beslutningstagning stadig vigtigere for producenter, der stræber efter at opnå en konkurrencemæssig fordel.
4. Kunde- og leverandørstyring
Excel
Excel blev simpelthen ikke udviklet til at indeholde, vedligeholde og spore ordrer og interaktioner med kunder – selvom mange bruger det netop til dette formål. Du kan måske håndtere det med et lille antal kunder, men så snart din kundebase vokser, kan tingene hurtigt komme ud af kontrol. Det samme gælder for håndtering af leverandører.
Monitor ERP
Monitor ERP inkluderer CRM (kunde- og leverandørstyring) funktionalitet, der håndterer al kontakt med kunder, så du kan administrere aktiviteter, kunder, statistik, tilbud, kundebestillinger og fakturaer knyttet til udvalgte sælgere. Det gør det også lettere at styre leverandører, fra omfattende kontaktdata til aktiviteter og leverandørernes status. Dette muliggør hurtigere ordrebehandling og bedre kundeservice.
5. Sikkerhed, revisionsspor og datahistorik
Excel
Excel er ikke udstyret med et indbygget revisionsspor, så der er ingen måde at spore, hvem der har foretaget ændringer, og hvornår de blev lavet, og du kan heller ikke nemt vende tilbage til tidligere versioner. Dette gør det sværere at opretholde ansvarlighed og identificere fejl. Mange brancher kræver revisionsspor for at overholde reguleringer, og Excel gør det vanskeligt at opfylde disse standarder, hvilket udsætter virksomheder for juridiske risici.
Monitor ERP
Monitor ERP har robuste sikkerhedsfunktioner, der giver virksomheder mulighed for at styre, hvilke medarbejdere der har adgang til specifikke typer information og områder af systemet. Dette sikrer dataintegritet og reducerer risikoen for brud. Derudover tilbydes hyppige opgraderinger for at sikre, at du altid kan køre den sikreste og nyeste version af softwaren.
6. Tids- og omkostningseffektivitet
Excel
At konsolidere data fra flere regneark er tidskrævende og arbejdskrævende, hvilket har en negativ indvirkning på virksomhedens bundlinje. Rapportering af data er også mere ineffektiv, da arbejde i Excel kræver manuel formatering og forberedelse, hvilket tager værdifuld tid – især hvis rapporter skal udarbejdes ofte.
Monitor ERP
Ved at strømline processer som produktionsplanlægning og ordrebehandling og centralisere arbejdsprocesserne under ét system, sikrer Monitor ERP, at ressourcerne kanaliseres der, hvor de er mest nødvendige, hvilket sparer tid og omkostninger for producenter. Det optimerer også lagerstyringen, så du altid har det rette niveau af lager og undgår unødvendigt at binde kapital.
Er du ved at overveje at implementere et ERP-system? Eller måske skifter du til et nyt? Hjælp er lige ved hånden! Tjek vores webinar on-demand!
Webinar
I dette gratis webinar fokuserer vi på de fem nøglespørgsmål, din virksomhed skal besvare, før I skifter til et nyt system.
- Hvorfor bør jeg skifte ERP-system?
- Vil systemet opfylde vores behov?
- Hvordan foregår installationen eller konverteringen?
- Hvor meget koster det at købe og implementere et ERP-system?
- Og vigtigst af alt, hvad vil jeg få ud af et nyt ERP-system?
Opsummeret
Excel er et stærkt værktøj til organisering og visualisering af data i regneark. For mindre datasæt fungerer det godt som en simpel database til opbevaring og hentning af information.
Men når det kommer til den daglige drift af en produktionsvirksomhed, der håndterer større mængder data for kunder, leverandører, lager, materialer og brugere, lever Excel simpelthen ikke op til kravene.
Dette er, hvad Monitor ERP er designet til. Det forenkler og automatiserer rutineopgaver som salg, ordrebehandling, lagerstyring, fakturering og regnskab, hvilket reducerer behovet for manuel indtastning og sparer tid. Dette forbedrer samarbejdet, hvilket fører til bedre kundeservice, lavere omkostninger og en stærkere bundlinje for producenter.
Læs flere artikler
Træt af bundet kapital på lageret? Vind kontrollen over dit varelager tilbage.
Effektiv lagerstyring er afgørende for pladebearbejdningsvirksomheder, der ønsker at optimere lagerniveauer, kontrollere omkostninger og forbedre effektiviteten. Virksomheder, der ikke har styr på deres lager, binder ofte for meget kapital ved at opbevare store mængder og have ekstra varer på lager for at være på den sikre side.