Fra papir til app – Olofsfors optimerer deres udgiftshåndtering med Monitor Expense

Olofsfors, en virksomhed specialiseret i fremstilling af stålprodukter af høj kvalitet, kan nu håndtere deres udgifter både lettere og hurtigere ved hjælp af Monitor Expense. Den digitale løsning reducerer deres papirarbejde, sparer tid og forenkler processerne for både medarbejdere og økonomiafdelingen.

"Tidligere blev udgifter på firmakort håndteret manuelt. Der var meget papirarbejde, der skulle udfyldes og sendes til godkendelse. Når dokumenterne nåede os i økonomiafdelingen, bogførte vi udgifterne. At håndtere udgifter manuelt tog meget længere tid sammenlignet med, hvordan vi gør det i dag," siger Linda Näslund, regnskabschef hos Olofsfors.

Udgiftshåndteringen er blevet meget enklere og hurtigere takket være Monitor Expense.

Den digitale håndtering gør processen mere effektiv. Både for dem, der har udlæg, og for os i økonomiafdelingen, er det en hurtigere løsning.
Linda Näslund, regnskabsansvarlig hos Olofsfors

"Med Monitor Expense kan alle med en udgift bruge appen til at tage et foto af kvitteringen, og hvis kvitteringen tolkes korrekt, og informationen tilføjes, vil udgiften være klar til godkendelse. Godkendelsen kan også foretages i appen. Den fuldt bogførte udgiftsrapport sendes derefter til os i økonomiafdelingen og kan overføres til Monitor ERP for registrering," fortsætter Linda.

Ved at automatisere udgiftshåndteringen har Olofsfors betydeligt forbedret effektiviteten og reduceret behovet for papirarkiver, hvilket gør det muligt at få adgang til dokumenterne eksternt.

"At håndtere udgifter digitalt gør processen meget mere effektiv og betyder, at vi ikke længere behøver at opbevare papirdokumenter. Både for dem, der indsender udgifter, og for økonomiafdelingen, er udgiftshåndteringen blevet meget hurtigere. Udgiftsrapporter kan håndteres, selv når man ikke er på kontoret. Det er også blevet nemmere for brugerne at se deres gamle udgiftsrapporter," tilføjer Linda.

Vil du komme i gang med Monitor ERP? Udfyld formularen nedenfor: