Oikean toiminnanohjausjärjestelmän valinta
Käyttöönoton suunnittelu on yksi tärkeimmistä vaiheista, jotta käyttöönotto onnistuu ongelmitta. Koska toiminnanohjausjärjestelmän ostajalla on suuri vastuu minimoida riskit, kokonaisvaltainen suunnittelu on lähes välttämätön osa onnistunutta käyttöönottoa. Mitä kaikkea meidän tulisi siis huomioida ERP-järjestelmien käyttöönotossa? Monitorin asiantuntija, myyntijohtaja Johan Holmsten antoi meille vastauksen pariin kysymykseemme.
5 asiaa, jotka tulee pitää mielessä ...
... ennen toiminnanohjausjärjestelmän valintaa
- Kartoita oikeat ongelmat ja keksity niihin. Erityisen tärkeää, on tunnistaa ongelmat mitkä vähentävät tehokkuutta sekä varmistaa, että uudella toiminnanohjausjärjestelmällä on niihin hyvät ratkaisut. On myös tärkeää tunnistaa yrityksesi vahvuudet ja kilpailuedut. Uuden toiminnanohjausjärjestelmä tulisi ylläpitää tai vahvistaa yrityksesi kilpailukykyä.
- Aseta selkeät tavoitteet - Mitä liiketoimintatavoitteita haluat saavuttaa uuden toiminnanohjausjärjestelmän avulla?
- Varmista, että uusi toiminnanohjausjärjestelmä vastaa juuri sinun toimialasi erityistarpeita. Uuden toiminnanohjausjärjestelmän tulisi kattaa yrityksesi tarpeet standarditoiminnoilla ilman huomattavaa räätälöintiä. Se varmistaa, että järjestelmä on ajan myötä kustannustehokas sekä helppo ylläpitää ja päivittää.
- Muista tarkistaa järjestelmätoimittajan suosittelijat! Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta vastaava projektiryhmä on yhtä tärkeä kuin itse järjestelmä. Varmista, että järjestelmätoimittajalta löytyy asiantuntijoita, joilla on aiempaa kokemusta vastaavilta toimialoilta. Heidän on kyettävä ymmärtämään liiketoimintaasi, tarpeitasi sekä tavoitteitasi voidakseen tarjota sinulle toimivimman kokonaisratkaisun. Muista aina tarkistaa suosittelijat!
- Varmista, että valitset pitkäaikaisen kumppanin. Kun tiedossa on uuden järjestelmätoimittajan valitseminen, suunnittele se hyvin. Toiminnanohjausjärjestelmää ei vaihdeta usein, joten on tärkeää valita oikea ERP-toimittaja. Sellainen, joka pystyy kehittämään tuotteita ja palveluita samaan suuntaan kuin yrityksesi.
Mitkä ovat tärkeimmät kysymykset, joihin asiakkaat haluavat vastauksia, kun he valitsevat Monitor toiminnanohjausjärjestelmän?
Asiakkaat haluavat nähdä Monitor ERP:n tukevan heidän yrityksensä prosesseja ja erityisesti ydinliiketoimintaa. Asiakkaille on tärkeää olla varmoja siitä, että Monitor ERP:n avulla he pystyvät saavuttamaan taloudelliset tavoitteensa. He haluavat olla varmoja siitä, että uuteen toiminnanohjausjärjestelmään investoiminen on kannattavaa.
Lisäksi asiakkaille on tärkeää tuntea olonsa varmaksi siitä, että asiantuntijoilla on vankka kokemus ja osaaminen heidän liiketoiminnastaan. Näin varmistetaan käyttöönoton sujuminen mahdollisimman saumattomasti.
Mikä nostaa Monitor ERP -järjestelmän kilpailijoiden yläpuolelle?
Jo vuodesta 1974 lähtien olemme keskittyneet 100 % valmistavaan teollisuuteen. Ohjelmistomme toiminnallisuudet vastaavat siis valmistavan teollisuuden yritysten tarpeita. Se tarkoittaa myös sitä, että asiantuntevilla konsulteillamme on vahva kokemus ja osaaminen valmistavan teollisuuden parista. Kommunikoimme asiakkaidemme kanssa aktiivisesti ja kuuntelemme, mitä heillä on sanottavaa. Jotta asiakkaamme saavat parhaan mahdollisen palvelun, huolehdimme siitä, että asiantuntijoillamme on vankka osaaminen ohjelmistostamme sekä valmistavan teollisuuden prosesseista. Meillä on 5 500 asiakasta, jotka kaikki ovat valmistavasta teollisuudesta. Kaikilla asiakkaillamme on käytössä sama vakiojärjestelmä. Sen ansiosta Monitor ERP on nopea ja helppo ottaa käyttöön, sekä vaivatonta ylläpitää ja päivittää.
Mitä asiakasyrityksellä on oltava valmiina toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton toteuttamiseksi?
Asiakasyrityksellä on oltava oikeanlainen sisäinen projektitiimi. Projektiryhmässä tulis olla päämäärätietoinen projektipäällikkö ja osaavia projektin jäseniä, jotka ovat prosessinomistajia. Projektiryhmän ja projektipäällikön on myös varattava tarvittava aika käyttöönoton toteutukseen, jotta se voidaan toteuttaa huolella.
Meiltä saat kaiken muun!
Palkittu toiminnanohjausjärjestelmä
