Siirry Excelistä Monitor ERP -järjestelmään
Säästä aikaa ja rahaa siirtymällä taulukoista yhteen tietolähteeseen
Siirry Excelistä Monitor ERP -järjestelmään
Säästä aikaa ja rahaa siirtymällä taulukoista yhteen tietolähteeseen
Excelin käyttäminen yrityksen tietojen seurantaan, hallintaan ja ylläpitoon on riskialtista, sillä tutkimusten mukaan yli 80 prosenttia laskentataulukoista sisältää virheitä. Inhimilliset virheet ovat potentiaalinen vaara missä tahansa tietokoneohjelmassa, mutta Excel on erityisen epävarma. Kun useita laskentataulukoita on jaettu yrityksessä, on lähes mahdotonta saada hallintaa takaisin.
Ilman yhtä totuuden lähdettä yrityksesi tiedoille, et voi olla varma, mitä muutoksia tietoihin on tehty, kun Excel-tiedosto on jaettu. Et voi olla varma siitä, että kaikki luottavat oikeisiin tietoihin.
Miten tämä voidaan ratkaista? Tutkimme kuutta haastetta, joita teollisuusyritykset kohtaavat käsitellessään ja hallitessaan tietoja, tapahtumia, toimintoja ja käyttäjiä päivittäisessä työssään, ja vertaamme Excel-taulukoita toiminnanohjausjärjestelmään, Monitor ERP:n.
1. Tietojen hallinta
Excel
Excel on pitkälti riippuvainen manuaalisesta syötöstä, mikä lisää kirjoitusvirheiden riskiä sekä klassisen taulukkolaskennan sudenkuopan: väärin määritetyt kaavat. Huomaatta jäänyt virheellinen kaava johtaa virheiden kasaantumiseen. Koska Excel-tiedostot tallennetaan usein paikallisille tietokoneille, ne ovat myös herkkiä vahingossa tapahtuvalle poistamiselle sekä laitteiston vikaantumiselle tai vahingoittumiselle.
Monitor ERP
Monitor ERP integroi useita liiketoimintaprosesseja (tuotanto, myynti, osto, varastonhallinta ja taloushallinto) yhteen järjestelmään, keskittää tietoja, poistaa siiloja ja varmistaa, että kaikilla yrityksen työntekijöillä on pääsy samoihin, ajantasaisiin tietoihin. Reaaliaikaisten tietopäivitysten ansiosta päätöksentekijät saavat käyttöönsä oikeelliset tiedot, joiden avulla he voivat tehdä oikea-aikaisia ja ketteriä päätöksiä ja reagoida markkinaolosuhteisiin.
2. Sisäinen yhteistyö
Excel
Excel-tiedostojen jako työntekijöiden, tiimien ja osastojen kesken voi aiheuttaa paljon vaivaa. Ja kun useampi kuin yksi henkilö työskentelee taulukon parissa, on helppo kadottaa uusin versio tai, vielä pahempaa, korvata vahingossa jonkun toisen työ.
Monitor ERP
Monitor ERP mahdollistaa eri tiimien ja osastojen saumattoman toiminnan ja parantaa yhteistyötä antamalla työntekijöille pääsyn yhteisiin tietoihin ja resursseihin. Tilauksia, toimintoja, tapahtumia ja tehtäviä voidaan seurata ja hallita koko yrityksessä, mikä auttaa virtaviivaistamaan työnkulkuja ja ehkäisemään pullonkauloja. Lisäksi käyttäjäoikeudet voidaan määrittää yrityskohtaisten roolien mukaan, jolloin varmistetaan, että oikeat ihmiset työskentelevät oikeiden tietojen parissa.
3. Raportointi ja analysointi
Excel
Excelissä on perusanalytiikkatoiminnot, mutta se ei tarjoa kehittyneempiä toimintoja, jotka ovat saatavilla business intelligence -työkaluissa, joilla voidaan tehdä yksityiskohtaisia analyyseja ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
Monitor ERP
Monitor ERP:n Business Intelligence -ominaisuus muuntaa yritystiedot arvokkaiksi liiketoimintatiedoiksi ja auttaa johtajia seuraamaan ja analysoimaan tietoja ja trendejä, luomaan vakuuttavia visualisointeja ja tekemään älykkäämpiä päätöksiä. Tämän päivän liiketoimintaympäristössä tietoon perustuva päätöksenteko on yhä tärkeämpää yrityksille, jotka pyrkivät saavuttamaan kilpailuetua.
4. Asiakas- ja toimittajahallinta
Excel
Exceliä ei yksinkertaisesti ole kehitetty tilausten ja asiakkaiden kanssa käytävän vuorovaikutuksen tallentamiseen, ylläpitoon ja seurantaan - vaikka monet käyttävätkin sitä juuri tähän tarkoitukseen. Kun asiakaskuntasi kasvaa, hallinta vaikeutuu merkittävästi. Sama koskee toimittajien hallintaa.
Monitor ERP
Monitor ERP sisältää CRM-toiminnallisuuden (customer relationship management), jolla voit hoitaa kaiken yhteydenpidon asiakkaisiin. Voit hallita toimintoja, asiakkaita, tilastoja, tarjouksia, asiakastilauksia ja laskuja, jotka liittyvät valittuihin myyjiin. Se helpottaa myös toimittajien hallintaa kattavista yhteystiedoista toimintoihin ja toimittajien tilaan. Tämä mahdollistaa nopeamman tilausten käsittelyn ja paremman asiakaspalvelun.
5. Tietoturva, tarkastusketjut ja tietohistoria
Excel
Excelissä ei ole sisäänrakennettuja tarkastusketjuja, joten et voi seurata, kuka on tehnyt muutoksia ja milloin ne on tehty, etkä voi helposti palata aiempiin versioihin. Tämä vaikeuttaa vastuullisuuden ylläpitämistä ja virheiden tunnistamista. Monet toimialat edellyttävät tarkastusketjuja säännösten noudattamiseksi, ja Excel vaikeuttaa näiden vaatimusten täyttämistä, mikä altistaa yritykset oikeudellisille riskeille.
Monitor ERP
Monitor ERP:ssä on vankat turvatoiminnot, joiden avulla yritykset voivat hallita työntekijöiden pääsyä järjestelmän tiettyihin tietoihin ja alueisiin. Näin varmistetaan tietojen luotettavuus ja vähennetään tietoturvaloukkausten riskiä. Lisäksi saatavilla on usein tapahtuvia päivityksiä, joilla varmistetaan, että käytössäsi on aina turvallisin ja uusin ohjelmistoversio.
6. Aika- ja kustannustehokkuutta
Excel
Tietojen yhdistäminen useista laskentataulukoista on aikaa vievää ja työlästä, mikä vaikuttaa negatiivisesti yrityksen tulokseen. Tietojen raportointi on myös tehottomampaa, sillä Excelissä työskentely edellyttää manuaalista muotoilua ja valmistelua, mikä vie arvokasta aikaa - varsinkin jos raportteja tarvitaan usein.
Monitor ERP
Virtaviivaistamalla prosesseja, kuten tuotannon suunnittelua ja tilausten käsittelyä, ja keskittämällä työnkulut yhteen järjestelmään, Monitor ERP varmistaa, että resurssit ohjataan eniten tarvitseviin toimintoihin, mikä säästää yritysten aikaa ja kustannuksia. Monitor optimoi myös varastonhallinnan, jolloin varmistetaan, että varastossa on aina oikea määrä tavaraa eikä varoja sitoudu tarpeettomasti.
Harkitsetko toiminnanohjausjärjestelmän hankkimista? Tai siirtymistä uuteen? Apu on lähellä. Tutustu webinaariimme!
On-demand webinaari
Tässä maksuttomassa webinaarissa keskitymme viiteen keskeiseen kysymykseen, joihin yrityksesi on vastattava ennen uuteen järjestelmään siirtymistä.
Miksi minun pitäisi vaihtaa ERP-järjestelmää? Vastaako järjestelmä tarpeitamme? Miten käyttöönotto tai muuntaminen toimii? Kuinka paljon ERP-järjestelmän hankinta ja käyttöönotto maksaa? Ja mikä tärkeintä, mitä hyötyä uudesta toiminnanohjausjärjestelmästä on?
Tiivistettynä
Excel on tehokas työkalu tietojen järjestämiseen ja visualisoimiseen taulukoissa. Pienemmissä tietokokonaisuuksissa se toimii hyvin yksinkertaisena tietokantana tietojen tallentamiseen ja hakemiseen.
Kun kyse on kuitenkin tuotantoyrityksen päivittäisestä toiminnasta, jossa käsitellään suurempia määriä tietoja asiakkaista, tavarantoimittajista, varastoista, materiaaleista ja käyttäjistä, se ei yksinkertaisesti riitä.
Monitor ERP on suunniteltu juuri tätä varten. Se yksinkertaistaa ja automatisoi rutiinitehtäviä, kuten myyntiä, tilausten käsittelyä, varastonhallintaa, laskutusta ja kirjanpitoa, vähentäen manuaalisen syötön tarvetta ja säästäen aikaa. Tämä parantaa eri toimijoiden yhteistyötä, mikä johtaa parempaan asiakaspalveluun, alhaisempiin kustannuksiin ja vahvempaan lopputulokseen tuotantoyrityksille.
