Digitaliser dit fakturaflow

Spar tid og penge og kvalitetssikre din fakturabehandling. Fleksibel, omkostningseffektiv og miljøvenlig.

Hvorfor du har brug for Elektronisk fakturabehandling

Vi ved, hvor tidskrævende det er at behandle fakturaer manuelt. Det er grunden til, at vi leverer hurtig, problemfri fakturabehandling direkte i Monitor. Hver faktura registreres i ERP-systemet, hvor den hurtigt kan verificeres og autoriseres, så du kan komme videre med dit daglige arbejde.


Tolkefunktionen integreret i Monitor EFH hjælper med at eliminere menneskelige fejl og giver et godt overblik over dine fakturaer samt et langt hurtigere autorisationsflow.

  • Dette giver dig større kontrol.
  • Det strømliner dine processer.
  • Det sparer værdifuld tid.
  • Det giver dig mulighed for at behandle alle formater på samme måde.

Lad tolken tage det tunge løft

I denne film ser vi på, hvor meget tid du kan spare ved at bruge Monitor EIM, med automatisk tolkning af leverandørfakturaer.

  • Alle fakturaer registreres problemfrit i Monitor, uanset formatet
  • Den intelligente tolkningsfunktion scanner dine fakturaer og sikrer, at de rigtige data havner det rigtige sted i systemet

Fire grunde til at benytte Elektronisk fakturabehandling

Web Big Time

Hurtighed

Lad Monitor EFH fortolke dine fakturaer og gøre alt det hårde arbejde.
Web Big Optimal

Vind tid og arbejd smart

Undgå unødvendige omkostninger til behandling af papirfakturaer.
Web Big Start

Altid korrekt

Fjern de irriterende, tidskrævende tastefejl.
Web Big Cloud

Hold det grønt

Brug mindre papir, og reducer emissionerne fra transport.

100% digital

I denne film fortæller vi om vores rejse mod et fuldt digitalt fakturaflow her på Monitor ERP System, og ser på de fordele det medførte.

Kom godt i gang med elektronisk fakturahåndtering

Sådan fungerer elektronisk fakturahåndtering

Elektronisk fakturahåndtering

Leverandørfakturaer kan modtages i Monitor ERP gennem forskellige kanaler:

  • Fakturaer (papir), der scannes som PDF-filer og placeres i en bestemt mappe (indbakke)
  • Fakturaer (PDF) via e-mail, der trækkes direkte fra e-mail-programmet og åbnes i et fakturavisningsvindue.
  • Monitor-to-Monitor e-fakturaer (XML+PDF), der er placeret i en bestemt mappe (indbakke)
  • Fakturaer (papir), der scannes, tolkes og derefter importeres automatisk
  • E-fakturaer, der automatisk importeres
  • Fakturaer (PDF) via e-mail, der tolkes automatisk og skal verificeres i Monitor ERP, før de registreres

Tolk

Elektronisk fakturahåndtering

  • Aktiver funktionen for fakturatolkning og import knyttet til CrossState via Monitor ERP
  • Dette letter ankomstregistreringen gennem automatisk dataregistrering fra leverandørfakturaer
  • Kombiner med Elektronisk fakturabehandling for at automatisere hele fakturaflowet i Monitor ERP

E-faktura

Elektronisk fakturabehandling

  • Aktiver en funktion til at importere e-fakturaer i elektronisk fakturahåndtering. Dette giver dine leverandører mulighed for at sende e-fakturaer til dig, som automatisk importeres til Monitor ERP
  • Du kan også aktivere en funktion til at eksportere e-fakturaer. Med denne funktion kan du sende e-fakturaer til dine kunder

Ofte stillede spørgsmål om fakturaregistrering

Hvordan kommer jeg i gang med automatisk fakturaregistrering

Du kan selv aktivere tolkefunktionen i EIM. Dette er fuldt integreret i Monitor G5.

Bare følg disse trin:

1.  Læs vores Vilkår og priser for fortolkningsfunktionen i EFH igennem.

2. Aktiver fortolkningsfunktionen i Monitor G5.

3. Du er klar! Der er ingen fast periode for tjenesten, og du betaler kun for det antal fakturaer, du tolker. 

Brug for mere?

Er der et gebyr for at fortolke fakturaer automatisk?

Prisen pr. fortolket faktura er baseret på antallet af behandlede fakturaer.

Pris pr. faktura MODTAGET i Monitor som følger (SEK)*:

  • Papir/PDF fortolkning: +4,90

  • E-faktura: +2,85

* Disse priser gælder, hvis du fortolker 1-10.000 fakturaer om året. Besøg denne side for udførlige priser og vilkår.

E-fakturaer kan også sendes fra Monitor til kunden via Crediflow, vores samarbejdspartner. Priser pr. faktura SENDT fra Monitor som følger (SEK)*:

  • E-faktura: +2,85

* Disse priser gælder, hvis du fortolker 1-10.000 fakturaer om året. Besøg denne side for udførlige priser og vilkår.

Hvor meget tid kan jeg spare med automatisk fortolkning af fakturaer.

Det afhænger naturligvis af, hvor hurtigt du kan behandle dem manuelt. Samt hvor mange fakturaer du normalt håndterer. I vores semi-videnskabelige (!) hastighedstest konstaterede vi, at behandlingen var syv (7) gange hurtigere ved at bruge fakturaregistrering.