Digitaliser dit fakturaflow
Spar tid og penge og kvalitetssikre din fakturabehandling. Fleksibel, omkostningseffektiv og miljøvenlig.
Hvorfor du har brug for Elektronisk fakturabehandling
Vi ved, hvor tidskrævende det er at behandle fakturaer manuelt. Det er grunden til, at vi leverer hurtig, problemfri fakturabehandling direkte i Monitor. Hver faktura registreres i ERP-systemet, hvor den hurtigt kan verificeres og autoriseres, så du kan komme videre med dit daglige arbejde.
Tolkefunktionen integreret i Monitor EFH hjælper med at eliminere menneskelige fejl og giver et godt overblik over dine fakturaer samt et langt hurtigere autorisationsflow.
- Dette giver dig større kontrol.
- Det strømliner dine processer.
- Det sparer værdifuld tid.
- Det giver dig mulighed for at behandle alle formater på samme måde.
Lad tolken tage det tunge løft
I denne film ser vi på, hvor meget tid du kan spare ved at bruge Monitor EIM, med automatisk tolkning af leverandørfakturaer.
- Alle fakturaer registreres problemfrit i Monitor, uanset formatet
- Den intelligente tolkningsfunktion scanner dine fakturaer og sikrer, at de rigtige data havner det rigtige sted i systemet
Fire grunde til at benytte Elektronisk fakturabehandling
Hurtighed
Vind tid og arbejd smart
Altid korrekt
Hold det grønt
100% digital
I denne film fortæller vi om vores rejse mod et fuldt digitalt fakturaflow her på Monitor ERP System, og ser på de fordele det medførte.
Kom godt i gang med elektronisk fakturahåndtering
Sådan fungerer elektronisk fakturahåndtering
Elektronisk fakturahåndtering
Leverandørfakturaer kan modtages i Monitor ERP gennem forskellige kanaler:
- Fakturaer (papir), der scannes som PDF-filer og placeres i en bestemt mappe (indbakke)
- Fakturaer (PDF) via e-mail, der trækkes direkte fra e-mail-programmet og åbnes i et fakturavisningsvindue.
- Monitor-to-Monitor e-fakturaer (XML+PDF), der er placeret i en bestemt mappe (indbakke)
- Fakturaer (papir), der scannes, tolkes og derefter importeres automatisk
- E-fakturaer, der automatisk importeres
- Fakturaer (PDF) via e-mail, der tolkes automatisk og skal verificeres i Monitor ERP, før de registreres
Tolk
Elektronisk fakturahåndtering
- Aktiver funktionen for fakturatolkning og import knyttet til CrossState via Monitor ERP
- Dette letter ankomstregistreringen gennem automatisk dataregistrering fra leverandørfakturaer
- Kombiner med Elektronisk fakturabehandling for at automatisere hele fakturaflowet i Monitor ERP
E-faktura
Elektronisk fakturabehandling
- Aktiver en funktion til at importere e-fakturaer i elektronisk fakturahåndtering. Dette giver dine leverandører mulighed for at sende e-fakturaer til dig, som automatisk importeres til Monitor ERP
- Du kan også aktivere en funktion til at eksportere e-fakturaer. Med denne funktion kan du sende e-fakturaer til dine kunder
Ofte stillede spørgsmål om fakturaregistrering
Hvordan kommer jeg i gang med automatisk fakturaregistrering
Du kan selv aktivere tolkefunktionen i EIM. Dette er fuldt integreret i Monitor G5.
Bare følg disse trin:
1. Læs vores Vilkår og priser for fortolkningsfunktionen i EFH igennem.
2. Aktiver fortolkningsfunktionen i Monitor G5.
3. Du er klar! Der er ingen fast periode for tjenesten, og du betaler kun for det antal fakturaer, du tolker.
Brug for mere?
Er der et gebyr for at fortolke fakturaer automatisk?
Omkostningen pr. tolket faktura er baseret på antallet af fakturaer, der er blevet tolket. For alle tjenester samt komplette priser og vilkår for faktura IND til Monitor ERP, Besøg denne side
E-fakturaer kan også sendes fra Monitor ERP til kunden via vores samarbejdspartner Crediflow. For alle tjenester samt komplette priser og vilkår for faktura UD fra Monitor ERP, Besøg denne side
Hvor meget tid kan jeg spare med automatisk fortolkning af fakturaer.
Det afhænger naturligvis af, hvor hurtigt du kan behandle dem manuelt. Samt hvor mange fakturaer du normalt håndterer. I vores semi-videnskabelige (!) hastighedstest konstaterede vi, at behandlingen var syv (7) gange hurtigere ved at bruge fakturaregistrering.
