Med produksjon og økonomi i samme system, får du endelig samkjørt to viktige aspekter ved selskapet ditt.

– Jeg pleier å si at jeg var blind, men nå ser jeg, sier Trine Holter, CFO i Satema-gruppen.

Trine er ikke den første som har fått øynene opp for økonomimodulen i Monitor ERP – selv de som var skeptiske i begynnelsen.

Det skal jo iblant litt til for å overbevise økonomer og regnskapsfolk om å gå bort fra et dedikert regnskapsprogram. Økonomi i ERP-systemet? Uhørt!

Men tenker du etter, er det kanskje det smarteste en produksjonsbedrift kan gjøre.

– Før vi flyttet regnskap over i Monitor, var det vanskelig å få dataene til å stemme. Nå kan vi følge transaksjonene helt ned på skruenivå. Hele tiden oppdager vi synder som ikke var synlige før, og de er lette å rette opp. Jeg føler nesten jeg har fått en ny jobb, sier Trine.

Har du ett system for regnskap, og ett for produksjon, blir dataen mindre pålitelig.

Når du overfører mellom to systemer, innebærer det alltid en mulighet for feil. Det gjør at du må bruke ekstra tid på kvalitetssikring – som stjeler tid og fokus fra andre oppgaver. 

Må du gjøre overføringen manuelt, ligger dessuten alltid dataen etter i tid. Når økonomi er integrert med ERP, får du derimot alle tall oppdatert i sanntid. Det kan egentlig ikke sammenlignes!

Apropos sparing av tid: Med økonomi i ERP, blir det mye lettere å automatisere oppgaver.

Overvåk kundefordringer og leverandørgjeld i samme system. Håndter avskrivninger, periodiseringer, momsavstemminger og mer – koblet opp og sporbart til den underliggende forretningshendelsen registrert i ERP-systemet.

Det sparer deg for tid i det løpende arbeidet, og ikke minst i månedlig og årlig gjennomgang av regnskap med revisor.

– Alle produksjonsbedrifter har en stor utfordring med lager. Er det noe som forstyrrer nattesøvnen min, så er det om jeg kan stå inne for varekosten og varelagerverdien. Det føler jeg at vi endelig klarer nå, sier Trine.

Når ERP og økonomi er tett integrert, kan du spore lagertransaksjoner fra hovedboken, analysere vareflyten over en bestemt periode, oppdage varene som har lav omløpshastighet, og mye mer.

Det gjør det mye enklere å koble selskapets økonomi til det som faktisk skjer på fabrikkgulvet, og gjøre smarte endringer.

Fortiden er vår beste kilde til kunnskap om fremtiden. Når økonomiprogrammet er bygget på toppen av ERP-systemet ditt, gir det deg et kraftig verktøy for likviditetsplanlegging og prognoser.

Med nøyaktige produksjonstall i sanntid, vet du hvor mye du har produsert, hvor flaskehalsene oppstår, og hva slags oppdrag du vil være i stand til å ta på deg. 

Det er klart det har stor betydning for budsjettet ditt fremover.

Økonomimodulen kommer som standard inkludert del av Monitor ERP. Det betyr at vi kan sette opp en enkel liten sammenligning du neppe trenger eget økonomiprogram for å regne ut:

Én lisens (Monitor ERP) = litt penger

To lisenser (ERP + dedikert regnskapsprogram) = dobbelt så mye penger

Betaler du kun for Monitor ERP blir det altså bare halvparten så dyrt! Ikke dårlig.

Vi lever i en tid med rask utvikling, hvor det er viktig å kunne gjøre endringer fort ved behov. Desto flere systemer du har, desto tyngre er det å legge om hvordan du styrer skuta.

Bruker du derimot et helhetlig ERP for produksjon, økonomi og mer, gjør det virksomheten din mye smidigere. Det er uansett ikke bra å la arbeidsmengden stoppe deg fra å gjøre nødvendige forandringer, men om arbeidsmengden er mindre, blir det lettere å gjennomføre i praksis.

Når forskjellige avdelinger sitter med hvert sitt fokus i hvert sitt system, kan det ofte bli vanskelig å se helheten. Når økonomien derimot gjøres til del av ERP-systemet, kan det bidra til at flere klarer å heve blikket.

Økonomiavdelingen får bedre innsikt i hvordan den digitale hverdagen ser ut for de ansatte på fabrikkgulvet, og produksjonsmedarbeiderne får se hvordan det de gjør påvirker økonomien.

– Monitor er ikke et rendyrket økonomiprogram, men for meg som CFO, ledelsen, og veldig mange andre i bedriften er det viktigste å ha et system hvor alt er integrert. Å ha et helhetlig program trumfer alt, sier Trine.

Vi kunne ikke sagt det bedre selv.