For det svenske selskapet Borins AB, kjent for sitt brede utvalg av produkter og tjenester av høy kvalitet, spiller tilleggsmodulen Tidkort i Monitor ERP en avgjørende rolle. Med Tidkort kan Borins ABs ansatte enkelt registrere arbeidstiden sin direkte på spesifikke arbeidsordrer, noe som eliminerer behovet for å registrere forskjellige arbeidsoppgaver separat.

– Vi begynte å bruke Monitor ERP i 2014 og har brukt tillegget Tidkort siden da. Tidkort er en nødvendighet for oss, da det sparer tid og reduserer manuelt arbeid, sier Birgitta Borin, personal- og økonomiansvarlig i Borins AB.

Borins virksomhet spenner over mange områder, fra produksjon i verkstedet til skreddersydde produkter og tjenester for kunder både på verkstedet og ute hos dem. Med en slik variasjon i arbeidsoppgaver, inkludert produksjon, reparasjoner og vedlikehold, er det avgjørende å ha et forretningssystem som kan håndtere og spore arbeidstid på en strukturert måte.

En av de store fordelene med Tidkortet er fleksibiliteten. Birgitta forteller at de har valgt å bruke forskjellige artikkelnummer avhengig av om arbeidet utføres i verkstedet eller hos kunden, noe som muliggjør tilpasning av tidsregistreringen etter deres spesifikke behov. I tillegg inkluderer systemet både indirekte tid og fravær, som gir et komplett bilde av arbeidstiden for hver ansatt.

– I tillegg til å forenkle den daglige håndteringen av arbeidsoppgaver, har Tidkortet også bidratt til å forenkle rapporteringsprosessen. Monitor har utviklet en skreddersydd rapport for oss som samler alle tidsregistreringer for en spesifikk ordre og kan brukes som fakturagrunnlag, noe som gjør prosessen mye enklere for oss, avslutter Birgitta.

– Tidkortet hjelper oss ved at våre medarbeidere kan registrere tid på en spesifikk arbeidsordre i stedet for å rapportere ulike arbeidsmomenter. Dette gjør det mulig for dem å lage en detaljert og nøyaktig oversikt over hvordan tiden brukes til hver spesifikk oppgave eller prosjekt, noe som forenkler både fakturering og lønnsbehandling, sier Birgitta.