Med endrede forutsetninger hos eksisterende ERP-leverandør var det på tide å bytte. Valget falt på Monitor ERP.

Tenk deg et cruiseskip eller et stort containerskip, eller en fiskebåt for den saks skyld, som går på diesel, olje eller gass. Kun rundt 40 % av energien fra drivstoffet brukes til fremdrift, resten pumpes med kjølvannet på sjøen eller forsvinner som eksos opp i atmosfæren.

Verken særlig bærekraftig eller økonomisk, med andre ord.

I Gamlem på kysten utenfor Ålesund produserer Ulmatec Pyro AS systemer for oppvarming og varmegjenvinning. Mer enn 20 000 fartøyer over hele kloden er i dag utstyrt med varmtvannssystem fra bedriften som i mer enn 70 år har levert teknologiske nyvinninger til maritim industri.

«Vår forretningsidé er å bruke overskuddsvarmen til oppvarming og produksjon av strøm», forteller COO Palmar Bjørnøy i Ulmatec Pyro, som er en del av Ulmatecgruppen. «Våre systemer kan hente ut ytterligere 40 % av energien fra overskuddsvarme som ellers bare forsvinner ut i havet og opp i luften.»

På kundelisten står verft og rederier over hele verden. Alt fra store cruiseskip som Havila Kystruten og passasjerferger som Color Line til fraktskip, oljeplattformer og ned til små båter får økonomisk gevinst av å gjenvinne energi. I tillegg bidrar de til å spare miljøet for unødvendige utslipp.

Ordrene strømmer inn til bedriften på Nord-Vestlandet og det er – og har alltid vært – viktig å ha god kontroll på produksjon og leveranser. Hver bestilling inneholder en rekke produktordrer og det er gjerne hundrevis av ordrer som håndteres parallelt i produksjonslokalene. I tillegg sendes det kontinuerlig reservedeler til alle kontinenter. At bedriftens artikkelregister teller over 15 000 komponenter, viser med all tydelighet hvor viktig det er å ha orden i sakene.

«Vi har brukt ERP-systemer siden 80-tallet», forteller COO. «MONITOR ERP er vårt tredje system. Systemet vi tidligere benyttet, fungerte ganske bra, men det var en del manglende funksjonalitet. Endrede forutsetninger hos tidligere leverandør førte til at det var på tide med en endring.»

Etter et informasjonsmøte for produserende bedrifter i regi av Monitor ERP Norge våren 2020 ble bedriften såpass overbevist om systemets fortreffelighet at Ulmatec Pyro fikk installert en testversjon av MONITOR ERP G5.

«Monitor virket å ha løsningene på utfordringene vi hadde slitt med i det tidligere systemet. De tilbød også nye funksjoner som vi ville ha nytte av. Vi valgte derfor å gå rett på en testversjon istedenfor å vurdere flere ERP-leverandører.»

Det har vist seg å svare til forventningene.

«Det er en avansert prosess å bytte ERP-system», sier Palmar Bjørnøy. «Man vet aldri om man har gjort riktig valg før det er gått en stund. Jeg tror vi var første kunde i Norge som benyttet MONITOR ERP G5, og vi fikk kanskje noen av ‘barnesykdommene’, men alt i alt er vi veldig fornøyd. Modulene for produksjonsstyring og ERP har gitt bedre kontroll. Så har vi slitt litt med tidsstyring og regnskap, men også her er det forbedringer hele tiden, så det er håp.»