Przejście z Excela na Monitor ERP
Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki przejściu z arkuszy kalkulacyjnych do jednego źródła danych.
Z Excela do Monitora ERP
Optymalizuj działania oszczędzając czas i pieniądze dzięki przejściu z arkuszy kalkulacyjnych do jednego źródła danych - Monitora ERP.
Korzystanie z programu Excel do śledzenia, zarządzania i utrzymywania danych firmy jest ryzykowne, a badania sugerują, że ponad 80% arkuszy kalkulacyjnych zawiera błędy. Manualne błędy są potencjalnym zagrożeniem dla każdego programu komputerowego, ale Excel jest na nie szczególnie podatny. Gdy zestaw arkuszy kalkulacyjnych zostanie udostępniony w firmie, odzyskanie nad nim kontroli jest prawie niemożliwe.
Bez jednego, prawidłowego źródła danych dla całej firmy nie można mieć całkowitej pewności, jakie zmiany zostały wprowadzone po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego, ani czy wszyscy opierają swoje działania na prawidłowym zestawie informacji.
Jakie jest więc rozwiązanie? Przyjrzyjmy się sześciu wyzwaniom stojącym przed producentami podczas pracy z danymi, transakcjami, operacjami i użytkownikami oraz zarządzania nimi w codziennej pracy - zestawiając i porównując arkusze kalkulacyjne Excel z systemem Monitor ERP.
1. Centralizacja danych
Excel
Program ten jest w dużym stopniu zależny od ręcznego wprowadzania danych, co zwiększa ryzyko błędów typograficznych i klasycznej pułapki arkusza kalkulacyjnego: nieprawidłowo skonfigurowanych formuł. Wadliwa formuła pozostawiona na dłuższy czas sprawia, że błędy mnożą się. Ponieważ pliki Excel są często zapisywane na dyskach lokalnych, są one również podatne na przypadkowe usunięcie, awarię sprzętu lub uszkodzenie.
Monitor ERP
System integruje szeroki zakres procesów biznesowych (produkcja, sprzedaż, zakupy, zarządzanie zapasami, sprzedaż i księgowość) w jednym miejscu - centralizując dane, redukując silosy informacyjne i zapewniając wszystkim w firmie dostęp do tych samych, aktualnych informacji. Dzięki aktualizacjom danych w czasie rzeczywistym, osoby decyzyjne mogą uzyskać dostęp do dokładnych informacji, aby podejmować szybkie i prawidłowe decyzje, reagując na warunki rynkowe.
2. Wewnętrzna współpraca
Excel
Udostępnianie plików Excel między pracownikami, zespołami i działami może być bardzo uciążliwe. A gdy więcej niż jedna osoba pracuje nad arkuszem kalkulacyjnym, łatwo jest stracić dostęp do najnowszej wersji lub, co gorsza, przypadkowo nadpisać czyjąś pracę.
Monitor ERP
System umożliwia płynne działanie różnych zespołów i działów, usprawniając współpracę poprzez zapewnienie pracownikom dostępu do współdzielonych danych i zasobów. Zamówienia, operacje, transakcje i zadania mogą być śledzone i zarządzane w całej firmie, pomagając usprawnić przepływ pracy i zapobiegać powstawaniu wąskich gardeł. Ponadto uprawnienia użytkowników mogą być przypisywane zgodnie z indywidualnymi rolami firmy, zapewniając, że właściwe osoby pracują z odpowiednimi danymi.
3. Raportowanie i analityka
Excel
Program posiada podstawowe funkcje analityczne, ale brakuje mu bardziej zaawansowanych funkcji narzędzi, takich jak Business Intelligence, które pozwalają zagłębiać się w szczegółowe analizy i umożliwiać podejmowanie świadomych decyzji.
Monitor ERP
Funkcja Business Intelligence Monitora ERP przekształca dane firmy w cenne informacje biznesowe, pomagając menedżerom śledzić i analizować dane oraz trendy, tworzyć atrakcyjne wizualizacje i podejmować mądrzejsze decyzje. W dzisiejszym środowisku biznesowym podejmowanie decyzji w oparciu o dane jest coraz ważniejsze dla producentów dążących do uzyskania przewagi konkurencyjnej.
4. Zarządzanie klientami i dostawcami
Excel
Program ten po prostu nie został opracowany do przechowywania, utrzymywania i śledzenia zamówień oraz interakcji z klientami - mimo że wiele osób używa go właśnie w tym celu. Możesz być w stanie poradzić sobie z niewielką liczbą klientów, ale gdy tylko ich liczba wzrośnie, wszystko może szybko wymknąć się spod kontroli. To samo dotyczy zarządzania dostawcami.
Monitor ERP
System posiada funkcjonalność CRM (zarządzanie relacjami z klientami) do obsługi wszystkich kontaktów, dzięki czemu można zarządzać działaniami, klientami, statystykami, ofertami, zamówieniami klientów i fakturami powiązanymi z wybranymi sprzedawcami. Ułatwia również zarządzanie dostawcami, od kompleksowych danych kontaktowych po działania i statusy. Umożliwia to szybsze przetwarzanie zamówień i lepszą obsługę klienta.
5. Bezpieczeństwo, ścieżki audytu i historia danych
Excel
Program nie jest wyposażony we wbudowaną ścieżkę audytu, więc nie ma możliwości śledzenia, kto i kiedy wprowadził zmiany, ani łatwego powrotu do poprzednich wersji. Utrudnia to utrzymanie odpowiedzialności i identyfikację błędów. Wiele branż wymaga przeprowadzania audytów w celu zapewnienia zgodności z przepisami, a Excel utrudnia spełnienie tych standardów, narażając firmy na ryzyko prawne.
Monitor ERP
System posiada solidne funkcje bezpieczeństwa, które pozwalają firmom zarządzać tym, którzy pracownicy mają dostęp do określonych typów informacji i obszarów systemu. Zapewnia to integralność danych i zmniejsza ryzyko naruszeń. Ponadto dostępne są częste aktualizacje, dzięki czemu zawsze można korzystać z najbezpieczniejszej, najnowszej wersji oprogramowania.
6. Efektywność czasowa i kosztowa
Excel
Konsolidacja danych z wielu arkuszy kalkulacyjnych jest czasochłonna i pracochłonna, co negatywnie wpływa na wyniki finansowe firmy. Raportowanie danych jest również bardziej nieefektywne, ponieważ praca w programie Excel wymaga ręcznego formatowania i przygotowywania, co zajmuje cenny czas - zwłaszcza jeśli raporty są potrzebne często.
Monitor ERP
Usprawniając procesy takie jak planowanie produkcji i przetwarzanie zamówień oraz centralizując przepływy pracy w jednym systemie, Monitor ERP zapewnia, że zasoby są kierowane tam, gdzie są najbardziej potrzebne, oszczędzając czas i koszty producentów. Optymalizuje również zarządzanie zapasami, zapewniając zawsze odpowiedni poziom zapasów i nie wiążąc niepotrzebnie kapitału.
Zastanawiasz się nad zmianą lub zakupem nowego systemu ERP? Pomoc jest w zasięgu ręki - obejrzyj nasze webinarium na żądanie!
Webinarium
W tym bezpłatnym webinarium skupiamy się na pięciu kluczowych pytaniach, na które firma musi odpowiedzieć przed przejściem na nowy system.
Dlaczego powinienem zmienić system ERP? Czy system spełni nasze potrzeby? Jak przebiega instalacja lub konwersja? Ile kosztuje zakup i wdrożenie systemu ERP? A co najważniejsze, co zyskam dzięki nowemu systemowi ERP?
W skrócie
Excel to potężne narzędzie do organizowania i wizualizacji danych w arkuszach kalkulacyjnych. W przypadku mniejszych zestawów danych sprawdza się dobrze jako prosta baza danych do przechowywania i wyszukiwania informacji.
Jednak jeśli chodzi o codzienne prowadzenie firmy produkcyjnej zajmującej się większymi ilościami danych dotyczących klientów, dostawców, zapasów, materiałów i użytkowników - po prostu nie spełnia swojej roli.
System Monitor ERP upraszcza i automatyzuje rutynowe zadania, takie jak sprzedaż, przetwarzanie zamówień, zarządzanie zapasami, fakturowanie i księgowość, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych i oszczędzając czas. Poprawia to współpracę, prowadząc do lepszej obsługi klienta, niższych kosztów i lepszych wyników finansowych producentów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Monitorze ERP?
Wypełnij poniższy formularz:
Czytaj więcej
System ERP - kluczowy dla produkcji
Optymalizacja produkcji i usprawnienie procesów stały się ostatnimi czasy niezwykle modnymi hasłami. Świadczy to zarówno o wzroście świadomości oraz chęci poddania się cyfrowej transformacji, jak i próbie sprostania globalnym wyzwaniom, mającym wpływ na niemal każde przedsiębiorstwo. Jaką rolę odgrywa w tej sytuacji odpowiedni system ERP? Kluczową.
Jak wybrać odpowiedni system ERP?
Coraz więcej przedsiębiorstw może poszczycić się udanymi wdrożeniami systemu ERP. Nie brakuje jednak raportów na temat wielu firm, które wyrzuciły w błoto pokaźne sumy pieniędzy, nie mogąc ostatecznie doszukać się wyraźnych zysków z przeprowadzonych implementacji.
Czy potrzebujesz planowania zasobów w produkcji?
Wiele procesów w dzisiejszych przedsiębiorstwach jest tak bardzo złożonych, że zarządzanie nimi jest równie trudne i skomplikowane. Firmy łatwo tracą kontrolę nad wolnymi mocami produkcyjnymi, optymalnym wykorzystaniem niektórych maszyn lub dostępnością materiałów – zwłaszcza jeśli planowanie zasobów nie jest właściwe.
Czy ERP wpływa na wydajność?
Efekty postępującej cyfryzacji i networkingu są widoczne we wszystkich obszarach gospodarki, a każda firma, która bierze udział w krajowej lub międzynarodowej rywalizacji o rynki, musi w pewnym momencie zadbać o efektywność. Stawiając na zaawansowane rozwiązania w celu optymalizacji procesów i zwiększenia wydajności, zyskuje się przewagę nad konkurencją.
Nie masz jeszcze systemu ERP?
Istnieje wiele rodzajów przedsiębiorstw produkcyjnych, które na co dzień borykają się z różnymi problemami. Zidentyfikowaliśmy te wyzwania, które najczęściej pojawiały się wśród firm nie posiadających systemu ERP przed wyborem Monitora.