Przygotowania wakacyjne
z Monitorem ERP
Przygotowania wakacyjne z Monitorem ERP
Czy nadszedł już czas, by zaplanować relaksujące wakacje? Oto kilka podpowiedzi w temacie tego, co możesz zrobić, aby firma działała tak sprawnie jak to tylko możliwe podczas wakacji. Podzieliliśmy nasze wskazówki w zależności od roli lub działu i wspomnieliśmy też o funkcjach Monitora, które mogą się przydać w okresie wakacyjnym.
Wskazówki dla działu zakupów
- Sprawdź, kiedy Twoi dostawcy są na wakacjach i wprowadź te daty jako wyjątki kalendarzowe w rejestrze dostawców, abyś mógł otrzymać ostrzeżenie podczas rejestrowania zamówienia zakupu do dostawców, którzy są wtedy na wakacjach.
- Jeśli korzystasz z funkcji zatwierdzania zakupów, pamiętaj o skonfigurowaniu ustawień nieobecności dotyczących zatwierdzania w ustawieniach sygnatariusza. Wyznaczony tymczasowy sygnatariusz przejmie zatwierdzanie zamówień zakupu, gdy zwykły sygnatariusz będzie nieobecny, a zamówienie zakupu zostanie przekazane do tymczasowego sygnatariusza.
Wskazówki dla działu finansowego
- Nie zapominaj, że możesz przypisać sygnatariuszy, którzy mogą autoryzować faktury dostawców podczas nieobecności zwykłego sygnatariusza. Przypisując tymczasowych sygnatariuszy minimalizujesz ryzyko, że faktury utkną w przepływie autoryzacji przed rocznymi rozliczeniami lub w związku z płatnościami.
- Możesz także wybrać, czy nieobecność będzie trwała, czy tylko przez określony czas. W tym czasie wszystkie faktury są automatycznie przekazywane do tymczasowego sygnatariusza.
Wskazówki dla działu produkcji
- Rejestruj nieobecności pracowników produkcyjnych (i innych pracowników) jako planowaną procedurę nieobecności. Dzięki temu łatwiej będzie zaplanować moce produkcyjne i sprawdzić, kto nie jest na urlopie.
- Jeśli trzeba dokonać zmian wydajności w kilku centrach roboczych, można to zrobić w procedurze kalendarza produkcji. Jeśli tylko niektóre centra robocze mają zmienioną wydajność, zmiany można wprowadzić bezpośrednio w rejestrze centrów roboczych.
- W przypadku podwykonawców można również wprowadzać zmiany w zdolności produkcyjnej lub urlopach w kalendarzu produkcji.
Monitor ERP jest zawsze pod ręką
Dzięki aplikacji mobilnej Monitora będziesz mieć dostęp do swojego systemu ERP gdziekolwiek jesteś. Podobnie jak w Monitorze, w aplikacji znajdują się procedury podzielone na moduły: Produkcja, Zakupy, Sprzedaż, Zapasy i Rejestracja Czasu Pracy, jednak postanowiliśmy skupić się na funkcjach, z których najczęściej korzystasz poza biurem. Obejmują one procedury, pozwalające wyszukiwać informacje, przeprowadzać aktualizacje i zatwierdzenia oraz obsługiwać raporty lub nagrania - również podczas wakacji, jeśli to konieczne.
Skorzystaj z Monitora BI
- Przekształcaj dane swojej firmy w cenne spostrzeżenia za pomocą Monitora BI, który zapewni narzędzia potrzebne do łatwej i skutecznej analizy danych, tworzenia atrakcyjnych wizualizacji i podejmowania prawidłowych decyzji.
- Eksploruj swoje dane w zupełnie nowy sposób. Filtruj i sortuj informacje, aby zidentyfikować spostrzeżenia, które będą napędzać rozwój Twojej firmy. Twórz spersonalizowane pulpity nawigacyjne, aby monitorować wskaźniki KPI w czasie rzeczywistym.
- Oparta na sieci WEB i responsywna konstrukcja umożliwia dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie - na laptopie, telefonie, tablecie.
