Ta tag i din hantering av hållbarhetsdata

Öka din konkurrenskraft på marknaden

Forest

Ta tag i din hantering av hållbarhetsdata

Öka din konkurrenskraft på marknaden

Att rapportera hållbarhetsdata kan kännas som en enda stor djungel full av standarder, regelverk och direktiv. Vilka regler och lagkrav berör mitt företag? Påverkar CSRD mig? Vilken data förväntar sig mina kunder att jag ska rapportera och i vilket format vill de ha den?

Ditt företag kanske inte direkt omfattas av lagkrav som CSRD och ESRS i nuläget, men förmodligen har du kunder som gör det. De kommer att förvänta sig att du rapporterar miljödata eftersom du är deras leverantör. 

Så: varför inte se till att lägga steget före när det gäller hållbarhetsrapportering, och på samma gång förbättra din konkurrenskraft på marknaden?

Det finns ingen mall för hantering av hållbarhetsdata som passar alla. Olika företag, av olika storlekar, i olika industrier – det finns många faktorer som gör att krav och förväntningar skiljer sig åt. Ett bra första steg är att ta kontakt med dina kunder och ställa tre enkla frågor:

1
Vilka utsläppstyper, eller ”scopes”, vill de att du rapporterar under GHG-protokollets ramverk för Scope 1,2 & 3?
2
Hur ska datan rapporteras, och i vilket format?
3
Vill din kund att du rapporterar andra miljödata än koldioxidutsläpp?

Fråga 1

Först och främst: vilka utsläppstyper, eller ”scopes”, vill de att du rapporterar under GHG-protokollets ramverk för Scope 1,2 & 3?

Att rapportera varje enskilt utsläpp är tidskrävande och onödigt för de flesta företag. Du kan spara tid genom att fråga dina kunder vilka specifika scopes de vill att du rapporterar utsläpp inom.

Utsläpp räknas som direkta eller indirekta och delas upp i tre olika kategorier (så kallade scopes) enligt internationella och nationella standarder för redovisning av koldioxidutsläpp.  

Utsläpp inom scope 1 är direkta utsläpp från verksamhet som ägs eller kontrolleras av företaget, som till exempel utsläpp från fordon, bränsleanvändning eller processutsläpp från kemiska reaktioner.

Utsläpp inom scope 2 är sådana som släpps ut i atmosfären genom användning av inköpt energi. Dessa klassificeras som indirekta utsläpp eftersom de faktiska utsläppen görs på en annan plats, till exempel ett kraftverk. 

Utsläpp inom scope 3 är alla andra indirekta utsläpp som sker i värdekedjan och som faller utanför organisationens direkta kontroll. Hit räknas anställdas tjänsteresor i transportmedel som inte ägs av företaget och även anställdas resor till och från jobbet. Scope 3 står för 90 % av ett genomsnittligt företags klimatpåverkan.

Monitor ERP har inbyggda verktyg för att mäta och rapportera utsläppstyper per scope-kategori inom GHG-protokollet. Där finns alla verktyg du behöver för att möta dina kunders krav och förväntningar inom det området.

Se vårt webbinarium för att lära dig hur du samlar in och hanterar data för rapportering under Scope 1,2,3-modellen.

Fråga 2

Hur ska datan rapporteras, och i vilket format?

Fråga din kund i vilket format de vill ha den rapporterade datan. Har de en dedikerad portal för rapporteringen? Eller behöver de kanske datan i ett specifikt format som är kompatibelt med deras egna rapporteringsverktyg eller plattformar?

Monitor ERP är kompatibelt med både standardiserade och anpassade rapporter för hållbarhetsdata, men vi rekommenderar verkligen att ni använder er av systemets kraftfulla webbaserade Business Intelligence-funktionalitet för ändamålet. Business Intelligence ingår i Monitors standardsystem och låter dig skapa egna anpassade dashboards för att presentera miljödata helt enligt dina preferenser. Det är viktigt eftersom olika kunder kommer att efterfråga olika data. BI är flexibelt och låter dig presentera och rapportera data på ett tydligt och direkt sätt.

Det går också att exportera rapporter till Excel eller PDF-format utifrån dina kunders behov. Funktionerna i Sustainability by Monitor och BI interagerar sömlöst i Monitor ERP och båda är inkluderade i standardsystemet.

Se vårt webbinarium för att lära dig mer om Business Intelligence i Monitor ERP

Fråga 3

Vill din kund att du rapporterar andra miljödata än koldioxidutsläpp?

Hållbarhet är ett brett begrepp som täcker många olika områden, inte bara koldioxidutsläpp. Det kan exempelvis handla om energiförbrukning, vattenanvändning, avfall och social påverkan. En annan gren av hållbarhetsrapporteringen rör innehållet i delarna som dina produkter består av. Det är här REACH blir aktuellt.

REACH (Registration, Evaluation, Authorization, and Restriction of Chemicals) är en EU-förordning vars syfte är att skydda människor och miljön från de risker som kemikalier kan medföra. REACH introducerades för att säkerställa att inga farliga kemikalier hamnar i dina produkter. Förordningen hjälper dig att identifiera risker så du kan ersätta eller minska användningen av skadliga ämnen.

I Monitor ERP kan du lägga in och hantera all data som berör artikelinnehåll, inklusive kod, typ, beskrivning och REACH-klassificering, så du alltid är förberedd om du blir ombedd att rapportera sådan data i framtiden, eller om du behöver den av någon annan anledning.

Om du är osäker på vad dina kunder förväntar sig av dig när det gäller hållbarhetsdata kan dessa tre frågor få bollen i rullning och se till att du är förberedd på att rapportera den data de kan komma att be om.

Det kommer inte bara förbättra dina befintliga kundrelationer utan också stärka ditt företags konkurrenskraft när det gäller att locka nya kunder.

Vill du komma i kontakt med oss för att få veta mer?

Tveka inte att höra av dig om du är intresserad av ett samtal eller en demo av vårt prisbelönta ERP-system, eller om du har andra frågor eller funderingar. Vi hjälper gärna till!

Johan Holmsten

Global Sales Manager
johan.holmsten@monitor.se +46 70 593 29 18