Sju tips för minimerade produktionskostnader och ökad konkurrenskraft
Monitor ERP är en tillförlitlig ERP-systemleverantör med 50-års erfarenhet på den svenska marknaden. Här delar vi med oss av sju tips som minimerar produktionskostnader och ökar din konkurrenskraft för din tillverkning:
1. Tillförlitligt grunddata
Om du håller grunddataregistren i Monitor ERP uppdaterade, så levererar Monitor ERP tillförlitliga beslutsunderlag baserade på korrekt data. Att hålla grunddataregistren uppdaterade med aktuell information är grunden för att ett ERP-system ska ge korrekta orderförslag och prognoser i din organisation. Några exempel på grunddata som är viktiga att hålla uppdaterade är:
- Inköpsledtider och priser på köpta artiklar.
- Planeringsparametrar såsom säkerhetslager och orderstorlek.
- Beredning på artiklar i form av rätt material och rätt operationstid.
- Kapacitet på produktionsgrupper.
- Standardpriser på köpta och tillverkade artiklar.
2. Planera materialinköpen och kapaciteten
Om du har uppdaterade grunddataregister så ger de avancerade planeringsfunktionerna i Monitor ERP dig goda förutsättningar att beräkna framtida material-och tillverkningsbehov, vilket innebär att du kan planera och verkställa inköp och produktion precis i rätt tid. Detta är avgörande för att inte binda onödigt kapital i lager och att kunna producera på ett effektivt sätt och leverera produkter till kunderna i rätt tid.
3. Planering i närtid
När du planerar långt fram i tiden så uppstår det ofta oförutsägbara störningar som måste hanteras på ett effektivt sätt på daglig basis. Daglig styrning är det perfekta stödet för att planera dagens arbete under morgonmötet. Ersätt eller komplettera den "analoga" versionen av daglig styrning, som vanligtvis är en stor whiteboard ute på avdelningarna med Daglig styrning i Monitor ERP. Dagens operationer och bemanning visas med fördel på en större bildskärm i produktionen och du kan enkelt planera arbetsgruppens dag och flytta operationer och bemanning efter behov.
4. Följ upp produktionen
Hur effektiv var olika produktionsgrupper den senaste veckan eller månaden? Var finns flakshalsarna i produktionen? Vilka produkter är lönsamma? Med Monitor ERP:s smarta standardfunktionalitet kan du lätt ta fram data för att få svar på dessa frågor.
5. Lager- och internredovisning för kostnadsuppföljning
Tillförlitlig kostnadsuppföljning är viktigt för en kostnadseffektiv verksamhet. Håll koll på PIA- och lagervärde i realtid i huvudboken med hjälp av lager- och internredovisning. Du slipper bokföra PIA- och lagervärden manuellt vid månadsbokslutet. Du kan hela tiden se det aktuella lagervärdet. Internredovisningen bokför arbetad tid på tillverkningsorder i resultaträkningen och ger dig en bra ekonomisk uppföljning på till exempel avdelningsnivå och per kostnadsfaktor. Kalkyldifferenser på tillverkningsorder konteras och du kan följa upp till exempel per produkt eller ner på ordernivå.
6. Implementera automatisering för dina administrativa rutiner
Det finns tekniska lösningar i Monitor ERP som möjliggör automatisering av olika administrativa rutiner för att öka effektiviteten och minimera risken att glömma bort att till exempel skicka en viktig rapport. En väl fungerande ERP-lösning integrerar och automatiserar inte bara affärsprocesser utan kan även generera prognoser och uppskattningar som är användbara inom områden som produktionsplanering, leveranstidsuppskattningar och prestandaövervakning både före och efter produktionen. Vårt tillval Agenten i Monitor ERP sköter dags- och veckorapportering åt dig och ser till att rätt person får rätt rapport, i rätt tid. Agenten kan också beräkna lagernivåer och orderkvantitet.
7. Automatiseringar och ökad produktionskapacitet
Monitor ERP jobbar hårt med "Industri 4.0" som innebär att skapa smarta digitaliserade fabriker där system och maskiner är uppkopplade och integrerade med varandra, för att i slutänden leda till ökad produktivitet och färre fel. Monitor ERP:s bidrag till Industri 4.0 är olika integrationer som till exempel Maskinintegration för förbättrad maskinbevakning (MES), TAK/OEE-uppföljning, säkrare rapportering och OPC-protokoll för att samla in många olika slags mätdata. Genom att minska maskinstopp, öka produktionen under processen och se till att maskinerna fungerar på optimal nivå kan du indirekt minska produktionskostnaderna och skapa mer konkurrenskraftiga produkter.
Höglagerintegration mot WMS-system för att effektivisera lagning och plockning. Vi har färdig integration mot Weland, Kardex och Constructor. Har du ett annat WMS-system som styr ditt lager så kan vi skapa integration mot det.
Om du arbetar med skärning och stansning kan nesting-integrationen mot Bystronic, Mazak och Trumpf vara en användbar lösning. Nestingprogrammet används för att optimera materialuttaget ur plåtarna – viktigt för både ekonomin och miljön. Monitor ERP exporterar körplanen till nestingprogrammet och när ordern är producerad så importeras resultatet tillbaka in i Monitor ERP där tillverkningsordern rapporteras med producerat antal, verklig tid per order och verklig materialåtgång. Detta är extremt tidsbesparande eftersom all rapportering sker automatiskt.
Det här är några exempel på integrationer som vi byggt.
2. Planera materialinköpen och kapaciteten
Planera dina materialinköp och din produktionskapacitet utifrån tillförlitliga prognoser och behovsberäkningar för att inte binda onödigt kapital i lager och nyttja maskiner och personal på effektivaste sätt. Genom att använda Monitor ERP kan du ta fram prognoser uppskatta dina materialbehov för minst sex månader eller ett år framåt, vilket ger dig ett bra underlag för att förhandla långsiktiga avtal med leverantörer och skapa underlag för lägsta möjliga priser. Planera produktionen och beläggningen med hjälp av den avancerade planeringsfunktionaliteten i Monitor ERP.