I april 2022 hade det gått precis ett år sedan Olssons Trappor i Färila implementerade Monitor G5 i sin verksamhet. Steget från manuellt planeringsarbete till att jobba med stöd av ett kraftfullt affärssystem har inneburit en omställning för företaget. Men det är ett steg som delägaren Kim Olsson är glad att de har tagit. Och han är övertygad om att de gjorde det i rätt tid.

När Olssons Trappor precis hade gått live med Monitor G5 sa du att ni såg ”… fram emot att arbeta mer i programmet så vi kan utnyttja dess fulla potential, det känns som att vi är i början av en lång, men givande resa tillsammans med Monitor.”. Har det blivit en givande resa än så länge?

– Jo men det har det varit. Vi har sagt det många gånger under det här senaste året, att det var tur att vi bytte till ett sånt här system när vi gjorde det, innan den värsta materialkrisen slog till. Där har vi den största fördelen med Monitor, att det hjälper till att hålla kolla på när man ska köpa in material, eller om vi behöver hitta ersättningsmaterial. Systemet hjälper oss att hålla reda på att vi ligger rätt i planeringen mot våra kunder.

Olssons Trappor har 13 medarbetare och två CNC-maskiner. De producerar mellan 600 och 700 trappor varje år, och de senaste 12 månaderna har varit ett rekordår. Från att i vanliga fall kunna leverera en beställning inom 6 veckor är väntetiden nu uppe på omkring 18 veckor. Det är ett angenämt problem menar Kim Olsson, som ger en del utmaningar som hade varit svåra att möta utan ett stabilt ERP-system i ryggen.

– Vi har haft fullt ös utan dess like och är nästan fullbokade för resten av 2022 redan nu i maj. Vi hade aldrig vågat boka upp så mycket om vi inte visste att systemet hjälper oss att hålla reda på hur mycket material vi kommer behöva köpa in, och när. Vi ser redan nu vad vi kommer behöva i oktober/november och kan kommunicera med leverantörerna om det.

Innan implementeringen av Monitor G5 förlitade sig Olssons Trappor på manuella beräkningar, vilket gjorde det omöjligt att förutse framtida materialbehov och leveranstider.

– Där hjälper ju Monitor till otroligt bra trots att vi inte gör en trappa som är den andra lik. Vi har väldigt bra träffsäkerhet på materialåtgången. På vissa material kan man se på metern när det kommer ta slut.

Kim Olsson beskriver övergången till Monitor G5 som att gå från ”stenåldern till framtiden”. Efter att ha gått igenom alla operationer i tillverkningsprocessen och sett hur lång tid varje moment tar kan man nu göra väldigt exakta och verklighetstrogna förkalkyler för produktionen.

– Det gör att vi kan få en väldigt bra prisbild på våra produkter eftersom vi har koll på vår egen tid och kapacitet och vi vet exakt hur mycket det kostar att tillverka. E-faktorn är nära nog 1,0*, säger Kim Olsson.

Han är delägare i Olssons Trappor och andra generationen i ägarfamiljen att jobba med trapptillverkning i Färila, strax norr om Ljusdal. Verksamheten startade med tillverkning av allmogemöbler i början av 1990-talet och gick sedan mer och mer över till trapptillverkning. Företaget var tidiga med CNC-teknik, något som gjort att trapporna blir mer avancerade och att passformen blir mer exakt

– Vi har idag kommit så långt att vi kan förlita oss på tekniken och behöver inte ens provmontera trapporna innan leverans. Förutsatt att de beställda måtten är rätt så kommer trappan att bli rätt. Vi arbetar dock med ett levande material så vissa moment i vår produktion är, och kommer alltid att vara, ett manuellt hantverk.

Vad är er starkaste selling point?

– Vi får ofta höra att vi har bra och personlig service. Du pratar med en och samma person under hela processen, det är det många som uppskattar.

Under året som varit sedan Monitor G5 flyttade in på Olssons Trappor har det hänt mycket. Pandemi och oroligheter har lett till flera utmaningar för företaget. Till exempel har man haft besvär med att få tag i vissa material.

– Vi köper vanligtvis mycket ek från Ukraina, så där har vi fått hitta alternativ. Men redan innan det, under andra vågen av covid så hade vi ju bara halva fabriken i gång. Då blev vi tvungna att tänka om. Men det var mycket lättare att se hur vi skulle prioritera och omplanera när vi hade Monitor att luta oss mot. Vi kunde ge raka besked till kunderna om när de faktiskt kunde förvänta sig en leverans.

* E-faktor (eller e-tal) = kvoten mellan förkalkylen och efterkalkylen.