Rapportering av mätdata på operationer

Håll koll på mätdata och toleranser i MONITOR. Nu finns stöd för att sätta upp mätrutiner på operationer, rapportera och spara mätdata. Det ger ytterligare ett stöd att följa upp kvalitetsarbetet integrerat i systemet.

Exempel på smarta tillämpningar är:

• Checklistor kopplade till operationer. (Det måste inte vara mätvärden.)
• För operationer som består av många delmoment kan varje moment vara en kontrollpunkt för att kvittera att allt är gjort och av vem.
• Skapa strukturerade instruktioner. (Du måste inte rapportera.)
• Ange inställningar för maskiner via mätdata istället för som text i en instruktion eller i kopplade filer.
• Möjlighet att rapportera de inställningar som använts i maskiner vid körning. Dessa inställningar loggas och kan användas vid kvalitetsuppföljningar.
• Logga ändringar av maskininställningar för att spåra kvalitetsproblem.
• Exportera resultaten för mer analys i t.ex. Excel.

Kontakta gärna din utbildare/konsult för att diskutera era användningsområden och komma igång med arbetet!

Emballagemallar – för effektivare packning

Nu kan du skapa mallar för kombinationer av emballageartiklar, vilket är användbart om du vet att en viss artikel alltid packas med samma kombination av emballageartiklar. Till exempel att det alltid är 5 stycken av varje artikel i en låda, med högst 10 lådor på en pall, samt ett lock per pall. I Artikelregistret knyter du mallen till den eller de artiklar som den ska användas för. När du sedan tar ut en plocklista för en order skapar systemet en färdig kollistruktur.

Löpande inventering

Löpande inventering är ännu en nyutvecklad funktion som legat högt på många kunders önskelista! I rutinen Inventering i lista finns nu ett arbetsflöde för löpande inventering. Sista inventeringsdag gör att det går att se vilka artiklar/lagerplatser som behöver inventeras först. Med hjälp av dessa datum går det att använda Agenten för att automatiskt ta fram inventeringslistor med önskat intervall, t.ex. veckovis, månadsvis eller årligen. För att det ska fungera har ett inventeringsintervall lagts till för artikel/lagerplats. Inventeringsintervall (i månader) ska först anges för ABC-koden. På artikeln sätts inventeringsintervall utifrån vilken ABC-kod artikeln har. (Intervallet kan överstyras på artikelnivå.)

E-faktura (Sverige, Norge och Finland)

Med hjälp av funktionen E-faktura kan du på ett enkelt sätt skicka e-fakturor till dina kunder och ta emot e-fakturor från dina leverantörer. Funktionen kan du själv aktivera inne i MONITOR G5. Eftersom Monitor ERP System AB tecknat ett samarbetsavtal med operatören CrossState, behöver du inte upprätta något eget avtal med en operatör. Monitor debiterar sedan ditt företag på månadsbasis för den volym av fakturor som skickats och tagits emot.

Kostnaden är 2,50 SEK per faktura. Via print- och e-posttjänsten kan du dessutom överlåta all distribution av kundfakturor, även för de mottagare som inte har möjlighet att ta emot e-fakturor.

EFH Tolkning med verifiering inbyggd i MONITOR (Sverige, Norge och Finland)

Via EFH Tolkning och en ny verifierings- och feedbackfunktion, kan du automatisera arbetet med att registrera leverantörsfakturor. Syftet är att förenkla då leverantören inte kan skicka e-fakturor eller fakturor i MONITOR-till-MONITOR-format. Lösningen bygger på en automatiserad tolkning av pappers- och PDF-fakturor via en molnlösning utvecklad i samarbete med OptoSweden. Genom att skicka fakturorna i PDF-format till en speciell e-postadress, kommer sedan fakturan till MONITOR med de grundläggande uppgifterna för fakturan automatiskt inlästa. Du behöver enbart verifiera att det tolkade datat är korrekt, göra eventuella korrigeringar, och sedan spara fakturan. Funktionen har även en inlärningsfunktion, vilket innebär att MONITOR automatiskt ger feedback tillbaka till tolken, för att göra tolkningsprocessen mer intelligent/korrekt? inför kommande fakturor.

För att använda EFH Tolkning krävs att tilläggsfunktionen EFH (Elektronisk fakturahantering) är installerad. Priset per tolkad faktura är 4,50 SEK upp till en volym på 10 000 fakturor/år. Högre volym ger lägre pris. Kontakta [email protected] för aktuella priser.

Fördelningsnycklar och periodiska automatkonteringar/-fördelningar

Nu kan du lägga upp fördelningsnycklar i MONITOR. En fördelningsnyckel fungerar som en "mall" för att fördela kostnader procentuellt över t.ex. kostnadsställe eller kostnadsbärare. Fördelningsnyckeln kan sedan användas på automatfördelningar. Genom att ändra i fördelningsnyckeln kan alla automatfördelningar som använder den nyckeln uppdateras automatiskt.

Funktionalitet för att frisläppa periodiska automatkonteringar/-fördelningar är införd. Detta ger dig möjlighet att generera automatkonteringar/-fördelningar på månadsbasis på ett gemensamt verifikat, istället för i realtid då konteringar utförs i systemet.

Vill du veta mer? Läs mer på vår supportsida. Observera att denna sida är lösenordsskyddad. Där går det också att se filmerna om den senaste nyutvecklingen. (Om du inte har lösenord kan du kontakta vår supportavdelning för att få inloggningsuppgifter.)