Monitors elektroniska fakturahantering har varit till stor hjälp för många företag sedan tillvalet introducerades för över tio år sedan. Med den senaste uppdateringen av MONITOR G5 utökas nu funktionaliteten i EFH avsevärt då fakturaflödet till stor del har blivit helt automatiserat. Leverantörsfakturor kan tolkas och data föras in i MONITOR utan manuell handpåläggning.

– Jag har inget bättre sätt att beskriva det på än att det är EFH på riktigt nu, säger Stefan Hylenius som har varit med och lett det utvecklingsteam på Monitor som har tagit fram de nya funktionerna.

Teamet bakom EFH i MONITOR bedriver ett ständigt förbättringsarbete med fokus på att förenkla och effektivisera användarnas vardag.

– Mest påtagligt, och det som de flesta kunder nog kommer att uppskatta, är att vi gjort det möjligt för alla användare av EFH att aktivera en helintegrerad tolkningsfunktion som läser av uppgifter på inkommande leverantörsfakturor och fyller i data i rutinen Registrera leverantörsfaktura i MONITOR utan att du behöver knappa någonting manuellt, säger Stefan Hylenius.

Tolkningsfunktionen tar också hjälp av modern teknik i form av en inlärningsfunktion (AI) som gör att systemet automatiskt känner igen fakturor och ger feedback tillbaka till ”tolken” så att tolkningsprocessen blir ännu mer intelligent, snabbare och mer korrekt för nya inkommande fakturor.

För att illustrera hur mycket tid man faktiskt kan tjäna på att använda denna automatiserade tolkningsfunktion har vi satt ihop ett test (se filmen). Med de specifika fakturor vi testar i denna film sparade vi in drygt sex minuter på tio fakturor.

– Det är tid som man kan använda till att göra viktigare saker. Antingen sparar man in på övertid, eller så får man en helt ny möjlighet att ägna sig åt kostnadssänkande eller direkt vinstgivande aktiviteter, säger Stefan Hylenius.

Julia Sjödin är ekonom på Monitor ERP System. Hon har ägnat mycket tid under det senaste året åt att digitalisera Monitors eget inflöde av leverantörsfakturor så långt som möjligt. Ett arbete som har frigjort stora mängder arbetstid och till exempel kapat kostnader för pappersfakturor.

– Vi delar gärna med oss av erfarenheter och lärdomar från vårt egna utvecklingsarbete till våra kunder. Kostnaden för att låta tolka en leverantörsfaktura blir enkel att räkna hem om man tar hänsyn till vad man kan ägna sig åt i stället för att manuellt föra över siffror från en skärm till en annan, säger Julia Sjödin.

Om du vill ta digitaliseringen ännu längre och automatisera hela inläsningen av fakturor så finns tillvalet EFH Workflow. Med EFH Workflow definitivbokas fakturorna automatiskt vid en komplett matchning av order och faktura.

– Det kan verkligen förändra hela arbetssituationen för de som hanterar stora mängder leverantörsfakturor, säger Julia Sjödin.

* * *

Vill du veta mer om EFH och EFH Workflow? Klicka på knappen och läs mer, eller kontakta oss för mer information!