3 heta tillval just nu
Därför väljer våra kunder att komplettera MONITOR med tillvalen Elektronisk fakturahantering, Verktyg & Underhåll och Agenten.
Just nu är Elektronisk fakturahantering (EFH) ett av våra mest populära tillval. EFH digitaliserar och effektiviserar hanteringen av leverantörsfakturor direkt i MONITOR. Det gör stor skillnad för dig som användare när du lyfter blicken från skrivbordet till skärmen och kan ankomstregistrera fakturor genom att öppna en PDF eller inskannat dokument i ögonhöjd.
Papper och pärmar är dyra och svåra att hitta i. Därför vill våra kunder uppmuntra sin personal att minska på sina utskrifter och spara dokument digitalt i stället.
Värt att känna till! Enligt bokföringslagen ska all räkenskapsinformation arkiveras i sju år. Men med fakturor som förts över till digital form behöver originalet (papperskopian) bara arkiveras i tre år.
Komplettera EFH med tillvalen EFH Tolkning och EFH workflow för att automatisera hela fakturaflödet – från ankomstregistrering och koppling av inköpsorder till definitivbokning av fakturorna.
Verktyg & Underhåll är ett tillval som vi nu levererar på löpande band. Tillvalet ser till att våra kunder kan sluta leta efter sina verktyg och spara ställtid genom samkörning av verktyg. Det hjälper också verksamheterna att systematisera underhåll och stärka driftsäkerheten genom att göra rätt underhåll i rätt tid.
Underhåll är viktigt för att få bättre tillgänglighet på utrustningen, vilket sedan leder till mindre stillestånd. Med högre tillgänglighet får våra kunder högre produktion och bättre ekonomi. Att systematisera underhållet och hålla koll på sina anläggningar gör att man kan optimera nyttjandet av både anläggningen och personalen. Fördelar med MONITOR är att du kan se när underhåll är utfört och när det är dags att utföra underhåll samt se de verktyg som är i behov av service för att undvika ett tillverkningsstopp. Det vill säga, om du som användare inte bestämmer när du ska göra underhåll så kommer maskinen att göra det åt dig. Hur bra är inte det?
Agenten har länge varit en trotjänare hos våra användare, med sin unika förmåga att leverera rapporter och händelser utifrån kundens villkor!
Agenten har två delar: Automatkörningar och Bevakningsuppdrag. Automatkörningar används för att automatiskt köra listor som skickas till olika personer via e-post. Du kan också skicka ut fakturor och liknande automatiskt. Det går även att schemalägga uppdateringar av priser med mera.
Bevakningsuppdrag skickar en notifiering eller e-post då villkoren i en bevakning uppfylls, det kan till exempel vara en bevakning av artikelsaldo, en operation i tillverkningen eller en inleverans, och när saldot har nått ett specifikt värde får användaren en notis om detta.
Du kan använda Agenten när du vill få reda på offerter som "gått ut" eller försenade leveranser, beräkna och uppdatera årsvolym, orderkvantitet, med mera.