Villkor & priser
Villkor och priser för elektronisk fakturahantering med tolkning
Påbörja resan mot ett digitalt fakturaflöde
Att aktivera ett digitalt fakturaflöde ska vara enkelt. Därför har vi på Monitor valt att integrera fakturatolkning och e-fakturaimport i vårt tillval EFH. Tjänsterna har ingen bindningstid och du betalar endast för antal inkomna fakturor.
Priser
Kostnaden per faktura baseras på antal inkomna fakturor. Ju fler fakturor, desto lägre pris per faktura. För extra användare gäller en fast månadskostnad. Priser visas i SEK.
| Tjänst | 1–10K/år | 10K–30K/år | 30K–60K/år | 60K–100K/år | 100K+/år |
| Fakturatolkning (pris per faktura) | 4,90 | 4,48 | 4,23 | 3,61 | 3,20 |
| E-faktura (pris per faktura) | 2,85 | 2,75 | 2,65 | 2,55 | 2,45 |
| Extratjänst | 1–10K/år | 10K–30K/år | 30K–60K/år | 60K–100K/år | 100K+/år |
| Extern verifiering EFH (tilläggskostnad per faktura) | 3,00 | 3,00 | 3,00 | 3,00 | 3,00 |
| Extern verifiering EFH Workflow (tilläggskostnad per faktura) | 12,00 | 12,00 | 12,00 | 12,00 | 12,00 |
| Extern scanning (tilläggskostnad per faktura) | 3,00 | 3,00 | 3,00 | 3,00 | 3,00 |
| Extra användare | Antal/månad | ||||
| Användare i CrossState (gäller tillvalet EFH Workflow) | 150 | ||||
Extratjänster
Extern verifiering EFH
Extern verifiering innebär att Crediflow sköter verifieringen av fakturorna åt dig. Fakturorna importeras sedan direkt in till Monitor ERP. Tjänsten passar dig som har tillvalet EFH, samt dig som har tillvalet EFH Workflow och önskar extern verifiering på fakturahuvudsnivå (t.ex. för omkostnadsfakturor).
Extern verifiering EFH Workflow
Denna tjänst är endast tillgänglig om du har tillvalet EFH Workflow. Extern verifiering innebär att Crediflow sköter verifieringen av fakturorna åt dig. Fakturorna importeras sedan direkt in till Monitor ERP. Verifiering görs både på fakturahuvuds- och artikelradsnivå, upp t.o.m. 20 rader ingår därefter tillkommer 1 SEK/artikelrad.
Extern scanning
Tjänsten är endast tillgänglig för Sverige. Extern scanning innebär att dina leverantörer skickar fakturor till en scanningscentral. Scanningscentralen sköter scanning och fysisk arkivering av pappersfakturorna och skickar in de scannade fakturorna för tolkning.
Fakturering och betalningsvillkor
Monitor ERP System AB fakturerar månadsvis för antalet inkomna fakturor, summerat per fakturatyp.
Betalningsvillkor är 30 dagar netto och dröjsmålsränta debiteras från förfallodagen. Om fakturan fortfarande är obetald 30 dagar efter förfallodatum har Monitor rätt att stänga av tjänsten tills att fakturan är betald.
Monitor samarbetar med Crediflow AB som är VAN-operatör samt tillhandahåller fakturatolkningstjänsten CrossState.
Vanliga frågor
Hur kommer jag i gång med automatisk tolkning av fakturor?
Du kan aktivera tolkningsfunktionen i EFH på egen hand. Den är helt integrerad i Monitor G5.
Så här gör du:
1. Läs igenom våra Villkor och priser för tolkningsfunktionen i EFH.
2. Aktivera tolkningsfunktionen i Monitor G5.
3. Nu är du redo! Tjänsten har ingen bindningstid, utan du betalar endast för antal tolkade fakturor.
Behöver du mer hjälp?
Hur mycket tid kan jag spara med automatisk tolkning av fakturor?
Det beror så klart på hur snabb man är på att hantera fakturor manuellt. Och hur många fakturor man vanligtvis hanterar. I vårt lagom vetenskapliga "speedtest" kunde vi se att det gick mer än sju (7) gånger snabbare med tolkning än utan.
Hur kommer jag i gång med en extratjänst?
Kontakta vår säljavdelning via telefon eller kontaktformuläret här nedan för mer information.
Vad menas med e-faktura?
En e-faktura är en digital faktura som skickas eller tas emot i ett elektroniskt strukturerat format. En PDF-faktura som skickas vid e-post räknas därmed inte som en e-faktura.
Vad är en VAN-operatör?
En VAN-operatör fungerar som en mellanhand och distribuerar e-fakturor från och till dig. VAN står för Value Added Network. När du använder Monitors integrerade tjänst är din VAN-operatör Crediflow.
Hur hanteras M2M-fakturor vid fakturatolkning?
M2M-fakturor behöver inte skickas för tolkning eftersom information från fakturahuvud och inköpsorder läses in automatiskt.
För vilka länder är tjänsterna tillgängliga?
För närvarande är tjänsterna fakturatolkning och e-fakturaimport tillgängliga för Sverige, Norge, Danmark, Finland och Tyskland. Notera att extratjänsten Extern scanning endast är tillgänglig för Sverige.
Vill du veta mer om Elektronisk fakturahantering?
Vi vet att det är tidskrävande att hantera fakturor manuellt. Därför har vi sett till att du får en smidigare och snabbare fakturahantering direkt i Monitor. Spara tid och pengar och kvalitetssäkra din fakturahantering. Kontakta oss via formuläret nedan om du vill veta mer.