Steelwrist korzysta z systemu Monitor ERP od stycznia 2007 roku.

Co sprawiło, że podjęli Państwo decyzję o wyborze MONITOR ERP?

– Dokonaliśmy przejścia do systemu Monitor, ponieważ nasz dotychczasowy system okazał się niewystarczający ze względu na wzrost skali działania. Początkowo wyselekcjonowaliśmy cztery systemy wspomagające zarządzanie. Po szeregu analiz zdecydowaliśmy się na Monitor ze względu na bardzo pozytywne referencje innych przedsiębiorstw o podobnym profilu działalności oraz wyjątkowy nacisk twórców aplikacji na wygodę i przyjazny charakter dla użytkownika - mówi Stefan Stockhaus, prezes Steelwrist AB.

Jak ocenia Pan proces implementacji systemu i jego obsługę?

– Wdrożenie zostało przeprowadzone szybko i płynnie. W listopadzie 2006 roku rozpoczęto projekt wprowadzenia aplikacji, a od 1 stycznia 2007 zaczęliśmy jego aktywne wykorzystanie. Większość prac wdrożeniowych przeprowadzili nasz pracownicy, ponieważ dysponujemy odpowiednimi zasobami i kompetencjami wewnątrz organizacji. Skorzystaliśmy również z pomocy konsultantów Monitor ERP zwłaszcza w obszarze wsparcia produkcji, przede wszystkim ze względu na ich doświadczenie i kompetencje – podkreśla Stefan Stockhaus.

W jakim stopniu korzystacie z systemu?

– Należymy do zaawansowanych użytkowników systemu, którzy wykorzystają wszystkie funkcje, narzędzia monitorowania oraz konfigurator produktu. Ostatnia z wymienionych aplikacji zapewnia wsparcie w zarządzaniu i łączeniu wielu wariantów i wersji produktu.

Jakie funkcje systemu okazały się dla Państwa szczególnie ważne?

– Wspaniałą cechą, rozwiązania jest funkcja monitorowania, gdzie pliki XML dołączone są do wiadomości e-mail wraz z zamówieniem. Bardzo ułatwia to pracę działu zakupów. Nasi dostawcy mogą zastosować plik XML we własnym systemie i zamówienie jest w prosty sposób rejestrowane. Jeśli są jakieś rozbieżności cen, terminów dostawy, itp., można dokonać zmian, jeśli jest to konieczne. Wówczas otrzymujemy plik XML z potwierdzeniem zamówienia, że zostało one odpowiednio zarejestrowane. Również przydatne okazało się rozwiązanie do elektronicznego fakturowania, co ułatwia chociażby rozliczanie kont.

– Wielką zaletą systemu Monitor jest jego przyjazny charakter dla użytkownika. Nowi pracownicy mogą szybko i łatwo zrozumieć system i sprawnie go obsługiwać – podsumowuje Stefan Stockhaus.

Kluczowe fakty:

Firma: Steelwrist AB
Branża: maszynowa
Okres użytkowania systemu: od 2007
Wykorzystane moduły: produkcja, magazyny, sprzedaż, zakupy, księgowość, informacje warsztatowe, konfigurator produktów, elektroniczne fakturowanie
Liczba pracowników: 41
Liczba użytkowników: 24